Службата за вътрешни приходи изисква работодателите да предоставят на служителите точни копия на техните W2 формуляри, като показват доходите на служителя и данъците, удържани за годината. Работодател, който разпространява формуляри с невярна информация - като неправилен данъчен идентификационен номер на работника или неправилно отчитане на изплатени заплати или удържани данъци - подлежи на финансови санкции. Можете да подадете коригиран W-2, за да коригирате грешки.
Санкции
Ако подадете W-2 с невярна информация, IRS може да прецени неустойка от $ 30 за неточна форма, до общо $ 250,000, ако коригирате грешките си в рамките на 30 дни от крайния срок за подаване на заявката. Ако издадете коригирана форма повече от 30 дни след датата на падежа, но преди 1 август, наказанието е $ 60 за форма, общо до $ 500,000. Ако направите корекцията след 1 август или изобщо не издадете коригирана форма, наказанието е 100 долара за форма, до 1,5 милиона долара.
Изключения
IRS може да се откаже от санкции, ако можете да покажете, че грешката е била направена поради обстоятелства извън вашия контрол. Също така ще трябва да покажете, че сте положили максимални усилия и направихте всичко възможно, за да избегнете грешки. Службата за данъчни цели също няма да оценява наказание, ако смята, че грешките във формулярите W-2 са несъществени. Ако дадена грешка не пречи на данъчните служби да обработват правилно формуляра и ако фамилното име на служителя, данъчната идентификация или социалноосигурителния номер и всички изброени суми са верни, вероятно няма да ви бъде наложена санкция.
