Принципите на планиране на човешките ресурси изискват внимание към основни понятия като значението на човешките ресурси, интегрирането на човешките ресурси и целите на компанията, ефективността и централизираното вземане на решения. Администрацията на персонала се превърна от функция, базирана основно на процеси от 80-те години на миналия век, към всеобхватна организационна компонента, която насърчава стойността на човешкия капитал. Планирането на човешките ресурси, основано на ръководните принципи за човешките ресурси, осигурява добре структуриран компонент, който синхронизира организационната философия и стратегията за човешките ресурси.
Подчертаване на значението на HR
Един от началните принципи на планиране на човешките ресурси подчертава значението на човешките ресурси. Ангажирането на ръководството, което разбира въздействието на функционалния отдел „Човешки ресурси“, е най-добрият начин да се придържа към този принцип. Енциклопедия за бизнес, 2-ро издание, гласи: "Бизнес консултантите отбелязват, че модерното управление на човешките ресурси се ръководи от няколко първостепенни принципа. Може би най-важният принцип е просто признание, че човешките ресурси са най-важните активи на организацията; успешно, без ефективно управление на този ресурс. " Един от начините да се осъзнае значението на човешките ресурси е да се предвиди организация, която да няма нито продуктивна работна сила, нито вид подкрепа, която предвижда планирането и управлението на човешките ресурси.
Интегриране на човешките ресурси
Човешките ресурси обслужват нуждите на организацията, от горе до долу, включително всеки член на неговата работна сила. Следователно, интегрирането на функциите на човешките ресурси с общите организационни цели е HR принцип, който не може да бъде пренебрегнат. Значението на интегрирането на човешките ресурси и целите на компанията се основава на споменатия по-горе принцип: подчертавайки важността на човешките ресурси. Дейностите, свързани с човешките ресурси, които са просто разширение на управлението, са признаци за лошо планиране и неуспех да се включат перспективни идеи, които подобряват рентабилността на компанията. Статия в списание "Предприемач", озаглавена "Интегриране на функцията на човешките ресурси с бизнеса", подсилва това твърдение, когато се казва: "Не е достатъчно функцията на човешките ресурси да отговаря на управлението," ориентирана към клиента "или дори като партньори с ръководството. " При все това холистичният подход към интеграционния принцип на планиране на човешките ресурси осигурява пълна ангажираност на човешките ресурси и част от организационните цели.
Обработка на HR
Информационните технологии за човешките ресурси (HRIT) допринасят значително за функционалността и точността на човешките ресурси. Много организации закупуват сложни информационни системи за човешки ресурси (HRIS), които минимизират или дори премахват човешката грешка при обработката на данни за заетостта. По-малките организации понякога разчитат на аутсорсинг на нуждите си от HRIS за управление на процеси като набиране на персонал, заплати и компенсации. Технологията поддържа един важен принцип на планиране на човешките ресурси - обработката на данни за човешките ресурси по възможно най-ефективния и точен начин.
Централизиране на функциите на човешките ресурси
Свързването на принципите на планиране на човешките ресурси изисква централизиране на функциите по ЧР. Систематичните процеси и организация добавят компонент към човешките ресурси, който служителите ще оценят. Едно гише за посрещане на нуждите на работодателя и служителите обединява човешките ресурси и добавя стойност към функционалността на отделите. Централизацията включва вземането на решения, набирането на персонал и организирането на функциите по ЧР; въпреки това, той също така разглежда необходимостта от физически ресурси, като например район за обработка на молби, пространство за лична конференция и интервюиране, както и съхранение за работа и медицински файлове.
