Производственият бюджет е един компонент от основния бюджет. Основният бюджет отчита общата бизнес операция. Например продажбите, оперативните разходи и режийните, материалите, трудът, производството, данъците, задълженията по заеми и други разходи са част от основния бюджет. Производственият бюджет се фокусира само върху броя единици продукти, които трябва да бъдат произведени, за да отговори на очакваните продажби.
Разбиране на единиците
Дали една компания произвежда обувки или чанти от захарен памук, ръководството призовава всеки готов за консумация краен продукт по една единица в производствен бюджет. Така, за производител на обувки, чифт обувки се равнява на една единица, а за производител на бонбони, една торба с памучен захар е една единица. Единицата е основен запис, използван за изчисления в производствен бюджет.
Като се имат предвид прогнозите за продажбите
Бюджетът за производство използва прогнозни данни за продажбите, независимо дали прогнозите са месечни, тримесечни или за по-продължителни периоди. Например, ако измислената PQR Corp. фиксира бюджет за първото тримесечие на годината и компанията очаква да продаде 100 000 единици през януари и 120 000 през февруари и март, тези цифри ще бъдат включени в производствения бюджет.
Оценка на нуждите от инвентаризация
Управлението изисква точен брой налични запаси, за да се направи производствен бюджет. Бизнесът трябва също да планира броя на единиците, които да запазят в инвентара си след производството. Например, да предположим, че бизнесът запазва 10% от прогнозния обем на продажбите за предстоящия месец, за да посрещне неочакваното търсене. В този пример, PQR Corp. ще добави 12 000 единици към януарската продукция предвид продажбите през февруари и 12 000 единици за февруарската продукция предвид продажбите през март. Бизнесът също така ще трябва да прогнозира продажбите през април, за да намери общия обем на производството за март.
Писане всичко надолу
Изготвянето на бюджета следва проста структура: общите необходими единици минус наличните запаси са равни на необходимите единици за производство. Колко инвентара бизнесът реши да запази, тогава ще бъде добавен към необходимите единици. Това води до простото уравнение: общите нужди минус инвентаризацията на ръка плюс необходимите единици за приключване на инвентаризацията са равни на необходимите единици за производство. След приключване на производствения бюджет може да се изчисли прогнозата за разходите за труд и суровини за бюджета на труда и бюджета за материалите, които са част от основния бюджет.
