Методът на паричните постъпления и плащания е процес на бюджетиране. Компаниите използват действителната информация за набиране на средства и плащания, за да създадат бюджет. В някои случаи една компания може дори да използва този процес за създаване на отчети за доходите и други отчети за бъдеща употреба. Компаниите трябва да преценят предимствата и недостатъците на този метод, за да определят неговата полезност за тях.
точен
Използването на метода за парични постъпления и плащания осигурява по-точно отчитане. Възможността за използване на действителни парични постъпления и парични плащания осигурява по-добра информация за използването на пари в брой от компанията. В някои случаи едно дружество може да оперира по метода на касова основа, за да гарантира, че информацията за паричните средства е точна. Този счетоводен метод записва само сделките, когато паричните средства се прехвърлят. Точните парични салда обикновено осигуряват повече увереност, че фирмата не разполага с лоши операции с парични средства.
Увеличен контрол
Бюджетите обикновено са бизнес инструменти, които осигуряват ограничения за операциите на дадена компания. Използването на действителни парични постъпления и плащания поставя най-големите ограничения върху свободните ръководители, които превишават капитала. Бюджетът обикновено няма място за излишък, тъй като реалните парични наличности разпределят всички ресурси на отдел. Увеличеният контрол чрез метода на паричните постъпления и плащания може да подобри рентабилността.
Кратки периоди
Бюджетът на паричните постъпления и плащания работи добре само за кратък период от време. В повечето случаи всеки бюджет, използващ този метод, ще продължи не повече от шест месеца. Кратките периоди водят до това, че компаниите прекарват повече време в създаването на бюджети. Времето, изразходвано за бюджетния процес, означава, че фирмата разполага с по-малко време за извършване на нормални работни дейности, като потенциално намалява рентабилността.
Трудно е да се управлява
Счетоводството и касовите бюджети могат да бъдат трудни за управление. Необходимо е повече време, за да се гарантира точността и приложимостта на бюджета. От счетоводните отдели може да се наложи да предоставят поне един работник, за да попълнят бюджета на паричните постъпления и плащания. Може да се наложи и по-голям контрол, за да се гарантира, че мениджърите и другите не манипулират бюджета, създавайки нарушения в данните. Оперативните промени могат също да имат значително въздействие върху бюджета, тъй като дружеството трябва да отчита промените в реалните парични условия.
