Оперативен бюджет е задължителен компонент на бизнес план, използван от предприемача преди откриването на бизнеса. След като бизнесът е отворен, оперативният бюджет се анализира и актуализира поне веднъж годишно, за да отразява реалистичните разходи и приходи. Оперативен бюджет покрива всеки аспект от бизнеса, от дохода до изразходваните парични средства и поетия дълг. Оперативните бюджети се преглеждат от инвеститори и финансиращи компании. Оперативният бюджет трябва да бъде възможно най-точен.
Разбийте частите на бизнеса на различни компоненти, за да определите активите и пасивите на всяка от тях. Напишете отделен бюджет за продажби, производство, оперативни разходи като заплати за комунални услуги и администрация, доходи и парични потоци. Разделянето на всеки аспект от бюджета улеснява съставянето на завършен окончателен оперативен бюджет.
Включете краткосрочни и дългосрочни прогнози за всяка категория, когато изграждате оперативен бюджет за новосъздадена компания. Еднократните разходи като лицензи и оборудване следва да бъдат включени в оперативния бюджет на къси разстояния, докато инвестициите, плановете за растеж и поддръжката на оборудването са част от дългосрочните бюджетни приходи и разходи.
Докладвайте очакваните приходи консервативно, въз основа на пазарни проучвания, предишен опит и известни източници като подписани договори и потвърдени поръчки.
Получете помощ при изготвянето на оперативен бюджет от счетоводител или бизнес адвокат. Безплатна помощ е достъпна чрез SCORE, програмата за малка бизнес администрация, която използва опита на пенсионираните бизнесмени.
Използвайте софтуерна програма, предназначена да ви преведе през процеса на създаване на бюджет. Докато обикновените електронни таблици се използват широко за създаване на оперативни бюджети, новият софтуер може да помогне на собственика на бизнеса да се увери, че всички аспекти на бизнеса са покрити.Компании като Jian Software и Alight предоставят въпроси и шаблони, които могат да оптимизират целия бюджетен процес.
Редовно събирайте информация от ръководителите на отдели за актуализиране на оперативния бюджет всяка година. Помолете служителите да предоставят подробности за разходите и приходите всяка година в допълнение към исканията за следващата година.
Съвети
-
Изграждане на оперативния бюджет в интернет базирана платформа, която лесно може да се актуализира в реално време, така че когато трябва да се създава всяка година, цялата уместна информация е лесно достъпна.
Внимание
Отделете време, за да сравните действителните приходи и разходи с предишния оперативен бюджет, за да разберете колко точни са прогнозите и да избегнете неточни бюджетни прогнози за следващата година. Неточното бюджетиране може да напусне компанията с недостиг за покриване на необходимите разходи.
