Винаги има много посещения на индустриален обект, особено ако крайният резултат на дадена компания зависи от доклада, който ще предоставите на корпоративните лидери след посещението. Лесната част от работата ви ще бъде да наемете служители от заводите да ви въведат в офисите и работните зони, които трябва да оцените. Най-тежката част е да направите това, което правите, и направените презентации дават точно описание на интересуващите ви точки, които ви се налага да разследвате и оценявате. След като приключите с оценката, изгответе доклад за индустриалното посещение, за да обобщите резултатите си.
Знайте закона
Важно е да се отбележи, че докладът за индустриалното посещение не е задължително правно изискване, а по-скоро се състои от информация, събрана от някои работодатели доброволно за оценка на програмите за безопасност и управление на риска на компанията. Това не е изискване на федералния Закон за безопасност и здраве на професиите от 1970 г., известен като OSHA. Въпреки това, всяка държава има свои изисквания в OSHA, така че не забравяйте да знаете правилата, които важат за вашата организация. Докладът за промишленото посещение може да бъде полезен при представянето на информация за безопасността и управлението на риска на потенциалните застрахователи, както и да помогне на организацията да определи начини за подобряване на мерките за безопасност на служителите.
Бъдете задълбочени и вземете бележки
За да напишете доклад с висококачествено промишлено посещение, е важно да използвате няколко метода за събиране на информация: носете тампон и химикал или цифрово устройство, за да си правите бележки по темите, които сте поръчали. Проследявайте наблюденията и събирайте материали, получени от вашия хост. Помислете за посещението си и запишете бележките в края на работния ден. Това ще бъде особено важно за посещенията на промишлени обекти, които продължават няколко дни.
Задайте въпроси
Не се колебайте да задавате въпроси и да търсите подробни отговори, като продължавате, когато е необходимо, за повече информация. Поискайте подкрепящи документи и следете спецификите. Забележете датата или датите на вашето посещение, местоположението на клона и мястото, броя на служителите и квадратурата на сградата. Също така е полезно да поставите карта на посетените места. Обърнете внимание на различните отдели, броя на служителите във всеки отдел и имената на тези, с които говорите.
Знайте какво да включите
Започнете доклада за промишленото посещение, като посочите целите на вашето посещение и следвайте всеки с наблюдения, постигнати относно това дали целта е постигната. Полезни са и конкретни подробности, свързани с целите. Включете колкото е възможно повече подробности за инспекциите, практиките за работа и безопасност и разнообразието от други елементи, които са уникални за индустриалния обект, който посещавате. Трябва да се отбележи оборудването за безопасност на място и други характеристики, които гарантират безопасността на служителите (и клиентите, ако е приложимо).
Обобщете документацията на мерките за безопасност
Вашият доклад трябва да включва информация, свързана с политиките, отдели и процедури, отговорни за осигуряване на безопасността. Прегледайте и включете резюмета на дневниците за безопасност, които често включват записи за поддръжката на превозни средства, проверка на лекарствените тестове и протоколи за безопасност на OSHA. Информацията за компенсация на работниците също може да бъде включена. Полезно е да се подготви речник или индекс, който проследява прикачените файлове по време на посещението ви, които трябва да споделите. Също така изгответе резюме на една страница, което синтезира най-важната информация в доклада ви. Поставете го в предната част на презентационния материал, така че тези, които изискват преглед на вашето посещение, могат бързо да получат това, от което се нуждаят.
Направете препоръки
Вашият доклад трябва да включва и заключения и препоръки въз основа на вашите наблюдения по време на посещението. Бъдете откровени, обективни и кратки в правенето им. Използвайте преценка, когато включвате поверителна информация, която дойде по пътя ви в резултат на съществуването на сайта. Вашите препоръки за засилени мерки за сигурност са може би една от най-важните части на доклада. Ако една компания не осигурява редовно обучение за безопасност и актуализации на най-добрите практики, обърнете внимание как това може да бъде включено в културата на компанията. Препоръките могат да бъдат както проактивни, така и реактивни, особено когато се илюстрира как компанията и нейните служители трябва да реагират при спешни случаи на работното място. Трябва да има и усилия за готовност за бедствия.
Бъдете ваш собствен редактор
След като съставите бележките си и напишете доклада, уверете се, че той отговаря на изискванията, установени от фирмената политика по отношение на дължината и изискваното съдържание. Ако това не е изложено за вас, потърсете доклад на пет страници с прикрепени приложения. Уверете се, че страниците на отчета са номерирани. Добавянето на заглавия, точки и подзаглавия помага за организирането на съдържанието и за подобряване на четливостта. Проверете двойно фактите с бележките си на място. Разбира се, винаги стартирайте проверката на правописа и след това дайте на второ четене, за да откриете грешки. И най-важното е, че незабавно представете доклада за промишлените обекти.
