Как да планирате внедряването на ERP

Подготовка за внедряване на ERP система - 1 (Ноември 2024)

Подготовка за внедряване на ERP система - 1 (Ноември 2024)
Anonim

ERP, корпоративното планиране на ресурсите, се използва за интегриране на всички процеси и информация на организацията в една система. Необходимо е задълбочено проучване на ERP преди закупуването на ERP програма и нейното прилагане. ERP може да се използва във всякакъв вид бизнес, голям или малък, и обхваща всички важни функции на бизнеса. Преди въвеждането на ERP система, бизнесът трябва да признае, че внимателно планиране е ключът. Колкото по-добре планира компанията за тази реализация, толкова по-бързо може да се приложи. Скоростта на внедряване предлага предимства за бизнеса.

Проучете какво е ERP. ERP е проектиран да управлява и интегрира всички бизнес процеси и дейности в една система. От жизненоважно значение е да се разбере ERP и какво е способно. Обширно проучване на ERP и компанията произвежда плавен преход към внедряването на ERP система.

Сравнете ERP софтуерни пакети. ERP пакетите се различават в зависимост от доставчика и е важно да се избере доставчик, който да осигури точно това, от което се нуждае вашата компания. ERP пакетът включва хардуер и софтуер за внедряване на ERP система. Намирането на правилната система помага за по-гладкото внедряване.

Подгответе контролен списък за ERP. Този списък се използва при избора на правилния ERP пакет. Тя трябва да съдържа информация за бизнес проблемите и как един ERP пакет ще ги реши. Тя трябва също да изброява ресурсите в компанията и дали ресурсите на компанията са достатъчни за функционирането на ERP система.

Определете какво е достъпно. Повечето ERP системи са скъпи за покупка и внедряване. Много компании не признават, че разходите за поддръжка на ERP системата са дори по-високи от разходите за закупуване на системата.

Определете кой ще изпълни пакета, след като е бил закупен. Една компания може да избере да го изпълни член на нейния персонал, да я въведе в ERP доставчика или да наеме консултантска фирма за ERP, която да го направи. Това решение често се основава на цената. Наемането на ERP консултант е най-скъпият вариант, но обикновено осигурява най-добрите и най-бързи резултати.

Започнете изпълнението. След като се разгледат всички детайли и се закупи системата, започва изпълнението на ERP. Процесът е продължителен за повечето компании и може да отнеме 18 месеца или повече, за да се изпълни напълно.