Има много причини, поради които може да настъпи намаление в сметка на актив. Повечето намаления се дължат на нормалната работа на една компания. Текущите активи са ликвидни и се продават или обменят редовно за други активи. Въпреки това, има моменти, когато намаление в сметка на актив може да показва финансов или оперативен проблем в дадена компания.
Видове акаунти на активи
Активите на баланса са разделени в три основни категории: текущи, капиталови и други. Текущите активи са както парични средства, така и активи, които се очаква да бъдат конвертирани в парични средства в рамките на следващите 12 месеца. Например, инвентаризациите се преобразуват в вземания, когато се осъществи продажба. Вземанията след това се превръщат в пари в брой, когато са платени. Капиталовите активи са по-постоянни по своя характер и включват оборудване, имущество и всякакви вземания, които не са дължими в рамките на следващите 12 месеца. Други активи са тези, които не се вписват в нито една от предишните категории. Общите активи, които попадат в тази категория, са закупена репутация и патенти.
Текущи активи
Намаляването на текущите активи възниква през цялото време. Балансът на паричните средства в дадена компания се увеличава и намалява въз основа на входящите и изходящите потоци на оперативните парични средства и финансовите дейности. Намаляването на актив се компенсира или от увеличението на друг актив, или от намаление на пасив, или от сметка на собствения капитал, или от увеличение на разход. Пример за първото е покупка на инвентар. Паричните средства намаляват, докато запасите се увеличават. Пример за второто е плащането на заем. Паричните средства намаляват с размера на плащането, докато общата дължима сума също намалява. Пример за третия е продажбата на запаси. Намалението на наличностите намалява, а стойността на продадените стоки се увеличава.
Капиталови активи
Намаляването на капиталовите активи може да настъпи по няколко причини. Основната е продажбата или извеждането от употреба на капиталови активи. Ако едно дружество продава един от своите транспортни камиони, стойността на камиона минус амортизацията ще бъде приспадната от сметката за капиталовите активи, докато се увеличат парите или вземанията. Разликата между нетната покупна цена и продажната цена е печалба или загуба от продажба. Ако в счетоводния баланс има дългосрочни вземания, те ще се намалят с плащанията.
Намалява, че може да посочи проблеми
Има някои балансови намаления в активите, които могат да покажат основен проблем и трябва да се проучат допълнително. Първият е дълъг и устойчив спад на капиталовите активи. Макар че това може да означава, че дадена компания е в състояние да произвежда приходи с по-малко активи, е по-вероятно тя да означава, че дружеството не замества капиталовите си активи, което може да е индикация за криза на паричните средства и, потенциално, за дългосрочен спад в приходите. Друго е намаляването на вземанията със съответно увеличение на запасите. Това може да покаже, че продажбите се забавят, а балансът на наличностите се изгражда - ситуация, която трябва да бъде анализирана внимателно, за да се увеличат продажбите.
