Данните учени не са единствените, които трябва да пишат доклади за анализ на данни. Професионалисти като актюери, икономисти, медицински специалисти, метеоролози и други трябва да пишат такива доклади. Всъщност това е голямо умение да се използва и е приложимо навсякъде. Докладът за анализ на данни е изпълнително техническо резюме на резултатите от поредица от експерименти и тестове. Обикновено тя е разделена на четири части: описание на подготовката на данните, описателна статистика, получена от експериментални проучвания, статистически данни от количествени изследвания и качествен анализ, който обяснява резултатите и обобщава заключението. По-просто казано, това е професионална версия на докладите за лабораторни изследвания в средните училища, разделени в секции за анализ на данни с въведение, тялото на доклада, заключение и приложение, което изброява всички източници.
Какво трябва да напишете доклад за анализ на данни
За да напишете доклад за анализ на данни, имате нужда от програма за електронни таблици, за да сортирате вашите констатации и текстообработка или съпоставима програма за писане на документи. За доклад за анализ на данните се уверете, че цялата ви информация е проверена тройно за точност и че методите за откриване са сравними с предмета. С други думи: какво искате да кажете, какво сте намерили, как сте го намерили и какво смятате, че вашите констатации доказват.
Изработи своя контур
Какви правила поставя вашата индустрия или компания, когато пишете доклади за анализ на данни? Започнете да скицирате точно как искате хартията да изглежда. По този начин имате пътна карта, която ще ви насочи към мястото на отчета. Ако докладът ви е повече от 10 страници, помислете за написването на съдържанието. Тонът трябва да бъде официален, но не прекалено гъст, тъй като се нуждае от лесна четливост. Това е добър момент да обмислите аудиторията си. Това означава ли за някой или само за тези във вашата област? Вашият тон е информиран от вашата целева аудитория.
Създай данните си
Как да направите анализ на данните в изследването, най-голямото въздействие е ясното формулиране на вашите графики, таблици, диаграми или електронни таблици. Това трябва да бъде направено преди тялото на хартията, така че да можете да сравните препратките и точките. За всеки набор от данни трябва да обобщите защо е важно. Поставете текстовете колкото се може по-близо до визуалния, за да сте готови за четене.
Направете си тялото на доклада
Най-впечатляващите доклади предават информацията лесно. Опитайте се да не разчитате прекалено на техническия жаргон и “$ 5 думи”. Информацията трябва да бъде лесна за идентифициране и корелация с графиките.
Заключението трябва да бъде бързо. Неговата цел е от съществено значение, за да се обвържат всички секции за анализ на данни заедно. Каква информация искате вашата аудитория да отнеме от доклада ви? Съсредоточете се върху това.
Редактирайте и редактирайте отново
Не може да се преувеличава, че всеки бит от доклада трябва да се проверява за точни данни, граматика, форма, шрифт и общ вид. Умна идея е да помолите някой друг да го коригира, защото свежи очи могат да уловят стари грешки.
Как да се пишат доклади от изследвания за анализ на данни може да изглежда сложно, но е по-скоро като пъзел. Съберете всички парчета и започнете да оформяте очертанията, като непрекъснато работите по пътя си. Вашата работа е важна и заслужава добре изработен краен продукт, за да го покажете.
