Инженерните предложения се създават по различни причини. Някои от тях са написани за финансиране на изследователски проекти, докато други са в отговор на наддаването на механични, граждански, структурни и електротехнически услуги за строителни проекти. Исканията за предложения (RFP) се генерират от частни компании, държавни агенции и военни клонове. Инженерите, или персоналът на инженерингова компания, ще създадат документ, който отговаря на изискванията на RFP, показва предходната подобна работа на инженерите и предлага предложените разходи за изготвяне на проекта.
Прочетете напълно RFP преди писане. Маркирайте важни области, като например датата на падежа. Също така се съсредоточете върху необходимото време, тъй като много RFP диктуват конкретни времена, както и всички окончателни искания, като например проекта, изискващ сертифициране по LEED.
Напишете мотивационно писмо, което благодари на издателя на RFP за привилегията да бъдат разгледани за инженерния проект, както и да ви посъветва как най-добре компанията може да изпълни нуждите, необходими за проекта. Придружителното писмо трябва да обсъди накратко съдържанието на цялото предложение и удовлетворението на миналите клиенти.
Опишете квалификацията на инженерния екип. Уверете се, че всички автобиографии са актуални и отразяват опита, поискан от RFP. Например, ако RFP изисква инженери, запознати с устойчивите инженерни практики в HVAC, инженерите трябва да преминат LEED изпита и да бъдат LEED-акредитирани професионалисти.
Подчертайте опита на инженерите с проекти, подобни на тези в RFP. Ако строителната площадка има екологични проблеми или съоръжението е специфично като затвор или болница, предложението трябва да отразява експертния опит на инженерната компания.
Създайте и включете разходите по проекта и работните графици, които ще съветват потенциалния клиент как инженерният екип ще се справи със задачите на проекта и ще го доведе до заключение навреме и по бюджет.
Създайте информативни надписи за всички графики, които ще придружават копието на предложението. Снимките трябва да се използват за илюстриране на минали проекти.
Напишете заключение. Подобно на мотивационното писмо, заключението е времето да се повтори защо предложението трябва да бъде избрано като печеливша оферта.
Съвети
-
Ръчно доставяне или изпращане на инженерно предложение с проследяващ начин на доставка като FedEx.
Внимание
Придружителното писмо никога не трябва да бъде повече от една страница.
Често RFP ще диктува точно колко страници може да бъде инженерно предложение. Предоставянето на повече страници, отколкото е поискано, може да направи инженерното предложение незабавно неизползваемо.
