Излишъкът от инвентаризация е, когато инвентаризацията на дадено дружество има излишък от необходимото, независимо дали е за разработване на продукти или излишък от продукти за собствения определен лимит на компанията. Докато някои мениджъри на компании ще видят излишък на инвентаризация като нещо положително, продаваните от компанията артикули с изтичане на срока на годност могат да видят излишък на инвентаризация като отрицателен, тъй като излишъкът е основно отпадък, ако не се продава навреме.
Идентифициране на излишъка
Излишъкът от инвентаризация може да бъде определен по няколко начина. Ако инвентарът има определен лимит от позиции в инвентара, лимитът може да се сравни с действителния размер в инвентара. Материалните запаси са в излишък, ако сумата в наличност надвишава лимита, определен от дружеството. Друг начин за идентифициране на излишъка е в пространството на запасите. Някои запаси са пълни, ако рафтовете са складирани по подходящ начин. Ако предметите са на пода или са скрити, инвентарът може също да е в излишък. Накрая, мениджърът на рекламните места може да проучи бюджета за закупуване на рекламните места, за да провери дали компанията е поръчала повече от обикновено. Този метод работи само ако бюджетът за закупуване е последователен всеки месец и поръчаните продукти са идентични за всяка поръчка.
Излишък като активи
Тъй като запасите от запаси имат определена парична стойност, излишъкът от запаси може да се счита за актив за дадено дружество. Такъв е случаят, ако артикулите в инвентара могат да се продават месеци по пътя или нямат срок на годност. Например електронното оборудване е положителен излишък, тъй като може да увеличи общата стойност на запасите, което може да увеличи стойността на активите. Електронното оборудване трябва да бъде търсено и да може да се продава, за да се счита за ценен излишък.
Излишък като отговорност
Излишъкът от инвентаризация може да бъде скъпо струващ случай, особено ако артикулите в инвентара имат срок на годност или трябва да се използват преди определена дата. Например, ресторант с излишък от месо или млечни продукти не може да продава ястия с месо или млечни продукти след изтичане на срока на годност. Това е проблем за здравето и безопасността на клиентите.
Обработка на отрицателен излишък
Компаниите, които са в ситуация, в която имат излишък от позиции, трябва да намерят продуктивен начин да използват излишъка, за да избегнат парични загуби. Много компании ще използват излишните суровини, за да създадат повече продукти и да получат продажба, която ще е от полза за крайния потребител. Това може да включва продажби за покупка-едно-без-едно-безплатно или просто закупуване на продукти на намалена цена. Крайната цел е да се получи печалба, въпреки че има излишък.
