Моделът на инвентаризация на един период е бизнес сценарий, пред който са изправени компании, които поръчват сезонни или еднократни позиции. Има само един шанс да се получи точното количество при поръчка, тъй като продуктът няма стойност след необходимото време. Има разходи за поръчките твърде много или твърде малко, а мениджърите на компанията трябва да се опитат да получат поръчката за първи път, за да се сведе до минимум вероятността от загуба.
Проблемът на Newsboy
Моделът за инвентаризация на един период често се обяснява с "проблема с новини". Носител, който стои на ъгъла и продава документи на минувачите, трябва да поръча документите преди деня. Той има само един шанс да поръча, защото вестниците имат само стойност в деня на публикуването им; на следващия ден те не струват нищо. Ако нареди твърде много, ще трябва да поеме загубата на непродадените книжа и ако нареди твърде малко, ще загуби печалби и щеше да раздразни клиентите си. Получаването на правилното количество на поръчката е начинът, по който новинарската печалба прави най-голяма печалба.
Цената на поръчката твърде много
Прекалено много запаси от сезонни продукти могат да доведат до големи загуби за бизнеса. В случая с коледни картички, например, продажбите отиват на нула в деня след Коледа. Компанията има избор да унищожи останалите запаси, да ги продаде на огромни отстъпки или да ги съхранява до следващата Коледа. Последният вариант може да спести разходите за инвентара, но ще струва на компанията в складови и складови такси. Инвентарът, който е датиран, като например списания или сувенири от кралска сватба, може да няма пазар след датата.
Цената на поръчката е твърде малка
Има много разходи, свързани с наличието на твърде малко налични запаси, а не всички са пряко финансови. Основната цена е загубената възможност за печалба. Разликата между продажната цена и цената, умножена по броя на клиентите, които трябваше да бъдат отхвърлени, е равна на загубената печалба. Тя може дори да бъде по-висока, ако някои клиенти са казали на другите, че компанията е на склад, а тези потенциални клиенти не се появяват. Един по-фин, но също толкова разрушителен разход е добрата воля на клиента. Ако клиентите очакват да могат да си купят продукт от вас и не могат, защото са поръчали неефективно, раздразнението им може да се разшири още повече и те могат да изберат да купуват продукти на друго място в бъдеще.
Подход на маргиналния анализ
Подходът на маргиналния анализ е един от начините да се намери количеството на поръчката, което има най-голям шанс да бъде правилно. Разходите за поръчка на още една единица се сравняват с печалбата от поръчване на друга единица. Количественият анализ се използва, за да се определи количеството на икономическата поръчка на базата на очакваното търсене и разходите за погрешното им получаване. Често се използват сложни изчисления, за да се получи статистически стабилно количество на поръчката.