Когато някой почина, той трябва да поеме отговорност за неговия работодател за правилно докладване на плащанията, направени на наследството или на бенефициента в годината на смъртта на 1099-Misc или 1099-R в съответствие с правилата на Службата за вътрешни приходи. Тези плащания са отделни от W-2 и ще служат като документи за доходи, които ще бъдат използвани от имота или бенефициента, когато е време да подадат своите собствени данъци. 1099-Misc ще бъде подаден от работодател, докато 1099-R ще бъде подаден от пенсионен план, като например общински пенсионен план.
Попълнете информацията за платеца. Това включва името на фирмата, адрес, град, щат и пощенски код, както и Федералния идентификационен номер или данъчен идентификационен номер. Това е деветцифрено число с две цифри, тире, последвано от седем цифри, намерени в горния ляв ъгъл на формата 1099-Misc или 1099-R.
Попълнете информацията за получателя. Това ще включва името и адреса на имота или бенефициента, заедно с неговия Федерален идентификационен номер или номер за социално осигуряване. Това се намира точно под информацията на получателя във формулярите. Ако има съседен номер на сметката, това трябва да бъде включено и в предоставения ред.
Попълнете платената сума. За 1099-Misc, това ще бъде в клетка седем на "Компенсация на не-служители". За 1099-R, това ще бъде в поле 1, озаглавено "Gross Distribution".
Попълнете всички удръжки, които бяха премахнати от плащането. И 1099-Misc и 1099-R имат места за федерални, държавни и местни данъци. Въз основа на данъчната категория на индивида, както и на държавните и местните данъчни кодекси, паричните средства трябва да бъдат премахнати и отбелязани съответно в тези полета. Например, ако плащането е било 10 000 щатски долара, а починалият е бил в 28 процента федерална данъчна категория, неговата държава имаше шест процента данък върху доходите, а местният град начисляваше един процент данък върху доходите, след което федералната кутия щяла да бъде премахната от $ 2,800, а щатските долари бяха премахнати. и местните $ 100 са премахнати.
Попълнете други кутии. Обикновено те са по-рядко използвани както при 1099-Misc, така и в 1099-R форми. Например, ако починалият е получил капиталова печалба от продажбата на акции, това трябва да бъде отбелязано в съответното поле. Ако работодателят е извършил плащания на застрахователни премии от името на починалия, а парите не са били облагаеми, тази сума трябва да бъде отбелязана в полето, посочено във формуляра.
Запазете и изпратете формуляра 1099. Едно копие от 1099 ще бъде запазено за вашите записи. Едно копие ще бъде изпратено на бенефициента или имота на починалия.
Подайте формуляр 1096 с IRS. А 1096 е форма, която комбинира всички 1099, които работодателят изпраща. Това е начин да се консолидира количеството документи, които IRS получава. На 1096 г. цялата сума на федералния данък, която сте платили заедно с останалата част от корпоративната ви възвръщаемост.Ако бизнесът е в следните държави: Алабама, Аризона, Арканзас, Кънектикът, Делауеър, Флорида, Джорджия, Кентъки, Луизиана, Мейн, Масачузетс, Мисисипи, Ню Хемпшир, Ню Джърси, Ню Мексико, Ню Йорк, Северна Каролина, Охайо, Пенсилвания, Роуд Айлънд, Тексас, Върмонт, Вирджиния или Западна Вирджиния, след това пощенският адрес е:
Департамент на Центъра за вътрешни приходи на Министерството на финансите Austin, TX 73301
Ако бизнесът е в следните държави: Аляска, Калифорния, Колорадо, окръг Колумбия, Хавай, Айдахо, Илинойс, Индиана, Айова, Канзас, Мериленд, Мичиган, Минесота, Мисури, Монтана, Небраска, Невада, Северна Дакота, Оклахома, Орегон, Южна Каролина, Южна Дакота, Тенеси, Юта, Вашингтон, Уисконсин или Уайоминг, изпращат по пощата от 1096 до:
Отдел на Центъра за вътрешни приходи на Министерството на финансите Канзас Сити, MO 64999
