Победителите в конкурса често получават писма, които ги уведомяват за техните награди. Писмо за победител в конкурса се създава от организация, която раздава награди. Много компании раздават безплатни стоки и услуги, докато други предлагат парични награди, почивки или автомобили. Писмо се изпраща на носителя на наградата, уведомяващ я за спечелената награда, организацията, която я дава, и няколко подробности за наградата.
Адресът на писмото. Писмото за победител в конкурса има няколко цели. Първият е да уведоми победителя, а вторият е да насърчи организацията да раздаде наградата. Адресирайте писмото лично, ако давате само няколко награди. Ако раздавате стотици награди, обърнете се към него по-общо, като заявите „Уважаеми носители на наградите“.
Обяви победител. Започнете писмото, като обявите, че получателят е получил награда. Посочете името на организацията, което дава наградата и името на конкурса, ако е приложимо.
Обявете наградата. Поздравете победителя и обявете спечелената награда. Предложи подробности за наградата и какво е включено. Ако наградата е ваканция, кажете на победителя какви подробности са включени, броя на гостите, местоположението и продължителността на пътуването.
Поискайте кореспонденция. Понякога от победителите се изисква да отговарят на организацията. Организацията може да поиска от победителя да се обади на номер, да изпрати имейл или писмо. Друг път организацията се справя с тази стъпка и информира победителя какво да очаква. В този случай писмото трябва да съобщи на победителя, че организацията ще се свърже с него скоро, за да финализира подробностите.
Подпишете писмото. Писмото за победител в конкурса обикновено се подписва от мениджъра или собственика на организацията. Собственикът го подписва „Твоя истински“ или „Искрено“, последвано от име и заглавие.
Включете в писмото информация за контакт като телефонен номер, уебсайт или имейл адрес. Победителите, които имат въпроси, могат да се свържат с вас за информацията.
