Когато чуете, че на работното място може да се отвори нова позиция и това звучи като чудесна възможност за вас, не чакайте, докато компанията рекламира работата. Напишете писмо за намерение да кандидатствате за позицията, за да покажете амбицията си и дайте си най-добрата възможност да получите работа. Вашият работодател може да се чувства доволен, че желаете да се придвижите нагоре в компанията, виждайки ви като трудолюбив и лоялен служител.
Насочете позиция, която използва вашите специфични умения, тъй като кандидатстването за всяка налична позиция ще ви накара да изглеждате нефокусирани, както пише Тереза Дросте на уебсайта на Monster. Писмото се адресира до лицето, отговарящо за попълването на длъжността.
Представете се в първия параграф също толкова професионално, колкото бихте направили за позиция в друга компания, дори ако лично знаете лицето, което отговаря за наемането. Посочете позицията, която ви интересува, и защо се чувствате добре. Назовете позицията, в която работите в момента, за да избегнете объркване. Някой, кандидатстващ отвън, може да има същото име, а хората, които не знаят лично, могат да прегледат писмото. Изразявайте своята благодарност за възможността да работите за вашата компания в първия параграф на вашето писмо.
Очертайте вашите постижения, които са ви подготвили за новата позиция. Посочете вашите скорошни постижения в компанията, както и значителни постижения от миналото. Не очаквайте от читателя да знае вашите постижения, дори ако смятате, че трябва. Читателят може да е зает и да се разсейва и се нуждае от ясно обобщение на това как сте се възползвали от компанията.
Покажете вътрешното си познание за компанията и как ще се възползвате от това знание от компанията. Споделете представа или идея за това как можете да подобрите текущите практики на компанията, да дадете вкус на това, което можете да постигнете. Ако работите като асистент в отдела по маркетинг и желаете да се придвижите нагоре, споделете идеята си за нова маркетингова кампания. Бъдете колкото се може по-конкретни в говоренето за това как ще постигнете целите си в новата позиция.
Кажете на шефа си, че изпращате писмото и по този начин изразявате своята благодарност за възможността да работите в настоящата си позиция. Дори и да не сте доволни от позицията си, фокусирайте се върху това, което харесвате, и това, което оценявате за шефа си. Предотвратете развитието на трудни чувства, когато кандидатствате за промоция, като изразявате благодарността си по този начин.