Стоката се състои от всички продукти, които бизнесът продава, за да реализира печалба. Един инвентар може да включва хиляди различни елементи. Всяка стока трябва да получи име, продажна цена и цена. Всеки артикул трябва да бъде пресметнат точно и всички промени в количеството, дължащи се на доставките или продажбите, трябва да бъдат незабавно записани. Това отнема много време и е скъпо, за да въведете ръчно броя на запасите и цената на всеки елемент. А човешката грешка може да доведе до грешки. Използвайте баркод система, за да ускорите счетоводството на запасите и да увеличите доходите си.
Елементи, от които се нуждаете
-
POS софтуерна програма
-
Баркод скенер
-
компютър
Инсталирайте софтуерна програма Point of Sale на вашия компютър. POS софтуерът записва всички транзакции, които влияят върху стойността и обема на инвентара. POS обикновено се използва от магазините за хранителни стоки и супермаркетите на касата за регистриране на всички стоки, продадени на клиента, и за издаване на съответната разписка. Търговската система POS обикновено включва компютър, монитор, касово чекмедже, принтер за получаване и скенер за баркод.
Вземете скенер за баркод и го включете в съответния порт на гърба на компютъра. Използвайте адаптер за двойна клавиатура Y-ключ, ако имате клавиатурен тип щепсел в края на кабела на скенера. Тя ще ви позволи да включите клавиатурата и скенера в същия порт.
Прочетете и проучете как да въвеждате данни във вашата POS програма. Веднъж инсталирана, вашата ПОС програма ще бъде празна. Тя няма да съдържа имена на продукти, кратки описания, разходи за количество, цена или артикули в инвентара Ви. Тези данни и номерът на баркода на всеки продукт трябва да се въвеждат ръчно и индивидуално във вашата POS програма. Всяка ПОС програма има свой собствен набор от инструкции за въвеждане на данни.
Отворете POS програмата. Намерете прозорците, където можете да въведете първоначалните записи за запасите и да въведете името на продукта, кратко описание, тегло или обем, продажна цена, цена и номер на баркод. Използвайте скенера за баркод, когато въвеждате номера на баркода, за да избегнете въвеждането на всички цифри или печатни грешки. Номерът на баркода действа като складова единица на вашия продукт (SKU) и ще съдържа цялата информация.
Отворете лентата с менюта на вашата POS програма и отидете до прозореца, където ще ви покаже списъка с инвентаризации, списък на всички въведени от вас продукти и съответното им количество, цена и продажна цена. Проверете всеки елемент, докато не сте сигурни, че списъкът не съдържа грешки. Редактирайте или поправете грешките в опцията "Редактиране на продукта" на ПОС.
Отидете на екрана за продажби на вашите POS и го насочете към баркода на всеки елемент от инвентара си. Натиснете бутона за сканиране на елемента. Погледнете екрана за продажби на ПОС и проверете номера на баркода, името на продукта, кратко описание, тегло или обем, количество на ръка и продажна цена. Тази информация трябва незабавно да бъде достъпна на екрана, след като сканирате и прочетете баркода на елемент от инвентара. Баркодът улеснява въвеждането и извличането на данни.
Настройте компютъра, баркод скенера, монитора и принтера за получаване в касата на магазина ви. Въведете всяка транзакция във вашата POS програма, която включва всяка добавка (доставка, връщане на продажби) или приспадане (продажби, кражби, изтекли позиции). Използвайте скенера за баркод за идентифициране на всеки продукт.
