Методологията 5S е извлечена от японската система, която има за цел да въведе реда и организацията на работното място. Обосновката на методологията 5S е, че работното място е по-ефективно, когато е организирано и когато се поддържат тези стандарти на организация. Следователно, прилагането на 5S методологията означава намиране на ефективни начини за сортиране (seiri), подреждане в ред (seiton), блестящо (seiso), стандартизиране (seiketsu) и поддържане на (shitsuke) подредени практики на работното място. Творчеството и участието на служителите на работното място е важно за прилагането на тази система.
Сортирайте чрез работното място, за да премахнете елементи, като хартии и машини, които не са необходими. Прегледайте след това премахнете всички приложения или процеси, които са загубени във времето, като сложен софтуер или излишна печатна машина. Съхранявайте информацията, процесите, софтуера, машините и елементите, които са необходими на работното място.
Задайте работната станция е ред чрез въвеждане на подходящи системи за съхранение. Поставете по-големи и по-тежки елементи на пода и фиксирайте шкафовете и контейнерите за съхранение, за да съхранявате по-малки елементи. Поискайте професионална помощ от ИТ специалист или доставчик, за да създадете по-опростена онлайн документация и системи за съхранение на информация. Обозначете пространствата за съхранение, като шкафове, за по-лесно разпознаване и извличане на информация и елементи.
Избрете работното място, като редовно почиствате работните места дори преди да станат твърде мръсни. Възложете задълженията си в домакинството, като създадете дневник, в който всяко лице поема задача, която ще допринесе за поддържането на чисто работно място. Създаване на прости канали за комуникация чрез създаване на табла за съобщения или използване на стикове за организиране на задачи.
Стандартизирайте промените, направени чрез създаване на правила и насоки за най-добри практики. Включете служителите на работното място, когато обмисляте и напишете конкретните стъпки, които ще бъдат предприети, за да оправите това, което е необходимо, и как ефективно да съхранявате елементи и информация и как да запазите мястото чисто. Публикувайте тези указания на табла за обяви, които могат да се видят от всички.
Поддържане на новата култура на подреденост и организация. Възнаградете онези, които допринасят значително за установените добри практики и тези, които разработват нови начини за прилагане на методологията.
Съвети
-
Новите служители на работното място трябва да получат ориентация за организационната система на работното място. В противен случай новите служители може да не разберат методологията 5s на работното ви място и по този начин да причинят (непреднамерено) прекъсване на самата система.
