Подобно на изпълнителните голф игрища, които са по-кратки и заемат по-малко време, отколкото традиционните курсове, резюмето е съкратената форма на дългия доклад, който сте написали. Това обаче не означава, че е по-малко важно. За да бъде най-ефективна, тя трябва да следва конкретен обобщен формат. Вашето резюме ще бъде прочетено от хора, които нямат много свободно време. Необходимо е да привлече вниманието им и да го задържи през всички жизнени точки, които искате да знаят и, когато са готови, да бъдат развълнувани да чуят повече.
Определение на резюмето
Резюмето е мини версията на всеки важен документ, който пишете. Като такъв, той трябва да докосва всичко в доклада ви. Подобно на вашия основен, по-голям документ, резюмето е официално, защото то придружава официалните доклади. Тя трябва да бъде написана на трето лице, както ако някой казва на другите за вашия бизнес. Само с една до три страници, тя трябва да обясни какво прави вашият бизнес, кой е неговият целеви пазар и как вашият бизнес е по-добър от други подобни предприятия.
Въпреки това, резюмето не трябва да бъде прекалено ориентирано към продажбите. Това не е маркетингова част. Поддържайте тона на информация, но не преувеличавайте фактите. Резюмето трябва да може да бъде самостоятелно, така че след като я прочете, читателят ще има пълна, макар и съкратена, картина на вашия бизнес и целта на доклада.
Кога да използваме резюме
Писането на резюме за всеки официален доклад е интелигентна стратегия за прочит на вашия дълъг доклад. Това обаче не означава, че винаги имате нужда от такъв. Може да прекарвате дни в работа по бюджет, който, разбира се, е важен и може да се счита за формален. Но нямате нужда от резюме, което да го придружава. Изпълнителните резюмета са за сложни, дълги документи, които хората не могат да прочетат изцяло.
Докладите, които са написани за привличане на инвеститори, получаване на заеми или насърчаване на партньорства, често са дълги. Преди всяко лице, банка или рисков капиталист да се съгласи да инвестира или да си партнира с вас, те ще искат да знаят всичко за вашия бизнес. Това изисква дълъг документ от вас. Но нямат време да четат всеки дълъг доклад, който пресича бюрото им.
Те обаче ще сканират резюмето. Ако изглежда интересно и е лесно да се разбере, те ще прочетат цялото резюме. След като я прочетете, те трябва да имат пълна снимка на бизнеса ви, целите ви и това, което искате от тях. След това те могат да разгледат страниците на самия доклад за по-пълната версия на всичко, което ги интересува.
Резюме
Резюмето трябва да следва реда на по-големия ви доклад. Този формат улеснява читателите да намерят информация, за която се интересуват. Примерният шаблон за изпълнителен резюме, който следва, е:
Цел на доклада: Това може да бъде едно изречение или кратък параграф.
Описание на компанията: Пълно наименование на фирмата, целта на компанията, кратка история (т.е. основана през 2017 г. до…) и за какво е известен бизнесът.
Целеви пазар: Кой сега използва вашите продукти или услуги и кой иска да ги използва в бъдеще.
Организация на фирмата: Кратко описание на C-ниво и други членове на екипа, които са неразделна част от този доклад.
Описание на продуктите или услугите: Кратко описание на продуктовите линии или категории услуги. Подчертайте основните, добре познати или най-печеливши продукти или услуги. Опишете нови продукти или идеи, които искате да въведете, ако това е цел или причина за искане на финансиране.
Маркетингови усилия: Обобщение на начина, по който сте били маркетинг на компанията, включително всички възможности, като реклама, PR, събития и екип за продажби. Какво искате да промените или подобрите.
Проблеми / Решения: Преглед на възникналите проблеми, решения досега и предложени решения след финансирането.
Финансова снимка: Описание на текущото ви финансово състояние и прогнози за бъдещето с финансиране, очакван растеж и дългосрочни цели.
Увийте-Up: Обобщете, в няколко изречения, заключенията от доклада.
Получаване на външни мнения
Помолете други бизнесмени, чиито мнения ценят, да проверят резюмето си за граматика, грешки, други грешки и обща яснота. Попитайте за някакви съвети, които трябва да направят по-добре. Поддържайте отворен ум и не приемайте лично съвети или критики.
Промяна за специфични цели
Помислете да имате малко по-различни версии на резюмето за различни цели. За инвеститорите се фокусирайте върху това защо би било полезно да инвестирате във вашата компания. За заеми говорете повече за това, което сте постигнали с предишни заеми и кредитоспособността си. За потенциалните партньори, обърнете внимание какво можете да направите заедно.
