Аутсорсингът се отнася до договаряне, подизпълнение или „екстернализиране” на несъществени дейности на фирма. Например, една компания за потребителски стоки може да възложи на своя кол център в друга страна, където разходите за труд са по-ниски. Това позволява на компанията да се съсредоточи върху основните си дейности - проектиране, производство и маркетинг на своите продукти. За да спечелите договор за аутсорсинг, вашата фирма трябва да има някакво конкурентно предимство - бизнес процес, който можете да направите по-добре или по-евтино от други компании на пазара. Въпреки това не е достатъчно да правим неща по-добри или по-евтини от други; Вие също трябва да можете да напишете убедително и ясно формулирано предложение.
Отиди направо до точката на това, което трябва да предадеш. Корпоративните ръководители са изключително заети хора, така че не бива да губите времето си с ненужни представяния. В идеалния случай, обобщете предложението си за аутсорсинг в няколко изречения. Напишете какво може да предложи вашата фирма и как вашите услуги могат да повлияят на крайния резултат на вашите клиенти. Бъдете конкретни. Например, „Бихме искали да ви предложим да прехвърлите операциите на вашия център за обаждания към нашата фирма. Ние постигнахме икономии до 46% за други участници на пазара във Вашата индустрия. детайл."
Кажете на читателя какво е вашето предложение в по-подробна форма. Отидете в някои основни технически детайли. В случай на аутсорсинг на кол център, те могат да включват информация за софтуера и хардуера, който в момента използвате за обработка на телефонни обаждания. Също така, посочете цените, които можете да таксувате в резултат на по-ниските разходи за труд. Подчертайте качеството на услугата, като предоставите информация за изпитите, които всеки оператор на кол център трябва да премине, за да се класирате, например.
Подчертайте ползите и спестяванията, които вашите услуги могат да доведат до компанията. Измерете ги по конкретни променливи. Например, можете да кажете: "Ако работите с нашата фирма, можете да получите 20 до 46 процента по-евтина цена за телефонно обаждане и 70 процента по-малко време за чакане за вашите клиенти. В допълнение, нашият център за телефонни обаждания може да работи до 10 000 телефонни обаждания наведнъж - много повече от всеки друг телефонен център.
Редактирайте писмото си за предложения за грешки и грешки. Ако някои пасажи и изречения не са достатъчно ясни или не са подкрепени с доказателства, пренапишете ги. Също така, премахнете всякакви ненужни думи, като "добро", когато не означава нищо. Избягвайте повторенията. Помолете друго лице да прочете писмото отново.
Съвети
-
Използвайте официалния стил на писане. Избягвайте неформални думи и фрази, като например „уверете се“ и „нещо интересно“.
Ако пишете от името на фирма, използвайте „ние“ вместо „I.“
