Независимо дали пишете писмо, за да препоръчате шефа си за награда за „мениджър на годината“ или просто да споделите отдела по човешки ресурси, че работите за страхотен лидер, има начин да предадете тези награди, за да са добре приети от вашия шеф и от лицето, на което пишете писмото.
Съвети
-
Комплиментирайте шефа си, като подчертаете нейния опит и характерни черти на работата.
Идентифицирайте аудиторията си
Форматът и тонът на писмото зависи от вашата аудитория. Ако работите за голяма организация и номинирате шефа си за награда, вероятно е вашата аудитория да бъде комисията по номинациите или изпълнителният екип на организацията. В противен случай писмото ви може да бъде насочено към отдел „Човешки ресурси“. За неформално писмо, което да комплиментира шефа ви за нейния стил на управление и как тя управлява отдела, вашата аудитория може да бъде президентът на компанията или директорът по човешките ресурси. Преди да съставите писмото, определете на кого да се обърнете към похвала.
Не е прекалено цветно и не е твърде схванато
Прекалено официално писмо за комплимент за вашия шеф може да не е свързано, ако писмото е споделено по време на програма за награди. Но дори и да отиде само на директора по човешките ресурси, не позволявайте на писмото си да крещи елитизъм. Напишете комплиментите на обикновен английски; не използвайте възвишени термини, за да опишете защо шефът ви прави работата ви приятна.
Можете да пишете: „Г-жа Смит приема принципите на примерните лидери и по този начин тя моделира поведение, към което трябва да се стремят всички служители“. Но писмото ви ще бъде много по-съизмеримо, ако пишете: "Г-жа Смит е страхотен мениджър и пример за подражание за всички нас." Следвайте поне един пример защо мислите, че шефът ви е толкова голям.
Повече не е по-добре
Дръжте коментарите си сбит. Колкото повече пишете, толкова по-трудно е да запазите интереса на читателя. Изключение е, ако писмото ви се използва като средство за представяне на шефа ви по време на церемония по награждаване, в който случай няколко примера за лидерските компетенции на шефа ви биха били подходящи. И ако пишете за специално събитие, писмото трябва да включва въведение или кратка биография, която дава на аудиторията някаква основна информация за вашия шеф. Но ако не пишете официално писмо, което ще стане част от програмата за награди, бъдете кратки и, по-важното, ще бъдете актуални.
Не го прави за теб
Избягвайте да пишете комплименти, които само вие и вашият шеф ще разберете, като например случаите, когато ролята й като мениджър ви е облагодетелствала лично или обстоятелства, с които само двама от вас могат да се отнасят. Бъдете общи по отношение на примерите, които предоставяте в писмото си. Един пример трябва да включва надзорни умения, които засягат целия персонал, а не само вас.
Компенсации един на един
Има моменти, когато искате да комплимент шефа си в лична бележка. В този случай е подходяща кратка ръкописна бележка. Тук можете да бъдете по-лични за това как неговите лидерски умения са направили впечатление върху вас. Ако имате лични канцеларски материали, които придават перфектното докосване на ръкописната благодарствена бележка, за да покажете своята благодарност за начина, по който ви е помогнал да станете успешен служител.
