Предупредително писмо е документ, изпратен на служител, с копия, поставени в файла на служителя. Писмото трябва да очертае точно какви правила са били нарушени, или как и защо работата ви се счита за подпара. Някои писма предлагат празно място, за да отговорят на обвинението, но ако не, представете противоположно писмо, което оспорва критиките за работата ви.
Прочетете внимателно писмото за предупреждение на служителя. Писмото трябва да е насочено към конкретни случаи на поведение, които вашият работодател счита за проблематичен. Уверете се, че знаете точно какво ви обвиняват, преди да го оспорите.
Съставете своето спорно писмо. Трябва да споменете подробности за инцидента и, ако е възможно, да покажете, че действията ви са били в съответствие с фирмената политика. Посочете фирмените правила, които смятате, че сте следвали, или защо вашето поведение е било освободено от правилата поради ситуацията, в която е възникнало поведението. Разработете подробности и се уверете, че отговаряте само на обвиненията, споменати в предупредителното писмо.
Подайте своето писмо за оспорване, като го дадете на непосредствения си ръководител или на лицето, което обработва инцидента. Вашето писмо може да доведе до допълнителни интервюта и въпроси, така че бъдете подготвени.
Съвети
-
Бъдете любезен и професионален в писмото си за отговор. Дори ако лично ви бъде наранен от обвинението или смятате, че сте били наранени, отговорете по приглушен и разумен начин.
