Финансовата информационна система (ФИС) е натоварена с наблюдението на финансите в рамките на дадена организация или бизнес. Той взема сложни данни и ги обработва в специализирани доклади, спестявайки време и усилия в работата с бизнес счетоводството. Въпреки че финансовите информационни системи имат много ползи, трябва да се отбележи, че разполагането на FIS може да бъде скъпо и обикновено изисква обучение за онези, които управляват системата.
Счетоводство
Центърът на финансовата информационна система ще бъде открит в счетоводството. Тази област разглежда цялостната финансова картина на даден проект, бизнес или физическо лице, включваща както задължения, така и вземания. Колкото по-голям е проектът, толкова по-изгодна е финансовата информационна система. Въпреки че една разширена система може да не е необходима за индивидуална финансова сметка, финансите на организацията могат да бъдат проследени чрез финансова информационна система.
Финансови средства
Друго предимство за наличието на система за финансова информация се наблюдава при финансирането. ФИС изследва къде идват средствата и къде излизат средствата. За разлика от счетоводството обаче, ФИС може да използва строг бюджетен контрол. Това дава възможност на потребителя бързо да установи дали се развива финансова ситуация или не. Ако е определено финансиране за „Поддръжка“ за 200 000 долара и няколко сървъра намаляват и изискват незабавен ремонт в размер на 215 000 щатски долара, програмата FIS ще покаже, че финансирането е прехвърлило бюджета и ще изисква промени в бюджета.
Докладване
Отчитането е друга полза за наличието на FIS. Позволявайки на потребителите да разглеждат доклади по всички аспекти на финансовите данни, той съдейства за проследяване на минали разходи, както и за прогнозиране на бъдещи разходи. В допълнение, тя помага да се идентифицират различни отдели и отдели, които последователно преминават през бюджета, както и кои отдели работят в рамките на техния бюджет, и дори кои отдели действително влизат в бюджета.
специализация
Налични са специализирани финансови информационни системи, вариращи от тези, предназначени за борсови посредници и търговци до лечебни заведения. Системите за финансова информация, използвани в акции и облигации, са предназначени да осигуряват почти мигновени данни за финансовия пазар, проектиране на тенденции, проследяване на продажбите на акции и общо събиране и разпространение на данни за фондовия пазар възможно най-бързо. Медицинският FIS ще съдържа информация за пациентите, тъй като се отнася до разходите за плащане за застрахователни цели, както и обширна база данни за застрахователни искове, застрахователни изплащания и всичко друго, свързано с финансите на медицинския кабинет.
