Счетоводна информационна система е подгрупа на информационната система за управление. Информационната система за управление се фокусира върху предоставяне на собственици и мениджъри на фирми на подкрепящи документи за вземане на решения. Счетоводните системи се фокусират предимно върху финансовите транзакции. Собствениците на предприятия, директорите и мениджърите може да не са на преден план в операциите на компанията. Счетоводна информационна система предоставя няколко предимства за собствениците и мениджърите, които се нуждаят от преглед на финансовите транзакции.
Подобрения в работния процес
Подобряването на работния процес е обща цел за собствениците и мениджърите на бизнеса. Работният поток на счетоводството представя отделните процеси, чрез които финансовите документи преминават през компания. Вътрешните документи се отнасят до финансови отчети за собственици на предприятия и мениджъри, докато външните представляват информация, свързана с икономическия пазар. Счетоводната информационна система осигурява тези документи да стигнат до лицата, отговорни за вземане на решения.
По-добри процеси
Компаниите обикновено използват няколко вида процеси в своя счетоводен отдел.Плащането на сметки, събирането на клиентски сметки, публикуването на записи в дневника и създаването на съгласувания на сметки са само няколко общи процеса. Счетоводните системи често позволяват на мениджърите да разработват процеси, които се възползват от информационната система на компанията. Собствениците на предприятия също могат да намалят броя на процесите в своя счетоводен отдел. Намаляването на броя на процесите може да намали времето, необходимо за обработка на финансовата информация.
Подкрепа за вземане на решения
Бизнес организациите често използват счетоводни информационни системи, за да осигурят подкрепа за управленски решения. Поддръжката обикновено включва финансов анализ от счетоводители на компанията. Често се прави анализ на счетоводната информационна система на компанията. Използвайки бизнес технологии, тази система може да обработва обилно количество документи по електронен път за собствениците и мениджърите. Информационните системи също така позволяват на собствениците и мениджърите на предприятия да изискват специфични доклади за анализ в рамките на счетоводната система на компанията.
гъвкавост
Счетоводните информационни системи обикновено предоставят на компаниите определено ниво на гъвкавост. Тази гъвкавост позволява на собствениците на фирми и мениджърите да променят начина, по който тяхната система събира и разпространява финансови документи. Промените в бизнес операциите обикновено могат да доведат до значителни промени в финансовите или счетоводни процеси на компанията. Собствениците и мениджърите на предприятия се нуждаят от най-актуалните документи, когато преглеждат цялостната ефективност на компанията си. Автоматизираните информационни системи позволяват на компаниите да добавят нови бизнес отдели или отдели в процеса на счетоводно събиране.
