Счетоводните информационни системи проектират система за обработка на данни, използваща софтуер. Тя може да се извърши и ръчно. Компютъризираните системи улесняват счетоводната работа чрез използването на софтуер, който може да съставя финансови, данъчни и платежни данни. Той може да изпълнява и други счетоводни функции. Системата събира и обработва данни за транзакции. След това разпространява финансова информация, която ръководството и заинтересованите страни на компанията използват за вземане на решения.
Ефективност
Компютърните системи за финансова информация са по-бързи и по-ефективни при обработката на данни. Използването на хардуер като скенери автоматично генерира счетоводна информация без много шум. Информацията е достъпна почти веднага. Цената на хардуера като компютрите е ниска и наличието на по-евтин и лесен за използване счетоводен софтуер прави счетоводните информационни системи достъпни. Компютъризираните финансови системи позволяват на потребителите да получат бърз достъп до тях с едно щракване на мишката. За разлика от ръководството, което между другото все още съществува, тъй като някои компании искат да запазят както електронни, така и ръчни счетоводни информационни системи, потребителят не трябва да минава през купчина хартиени работи, за да открие нужната информация.
Ефективност на разходите
Счетоводната информационна система прави поддръжката на раздутия финансов отдел без значение. Софтуерът извършва по-голямата част от работата, която иначе би изисквала няколко служители. Счетоводният софтуер може да записва и подготвя документи като пробния баланс. Списанията и счетоводните книги се записват в компютърните бази данни. Има и софтуер, който може да изпълнява функции като бюджетиране на фактурирането и подготовка на работната заплата. Счетоводните информационни системи помагат значително да се намалят заплатите за счетоводния персонал.
Недостатъци
Ползите от счетоводните информационни системи очевидно са огромни. Но има и недостатък, като загуба на информация, ако системата е атакувана от компютърни вируси. От курсовете антивирусният софтуер се е подобрил, но нито един компютър или компютърна система не е 100% имунизиран от вирусни атаки. Другият проблем е прекъсването на захранването. Когато това се случи, информацията може да бъде загубена, ако не е запазена правилно. Компютърните информационни системи също са предразположени към измами, ако няма правилен вътрешен и външен контрол.
