Счетоводна информационна система е предназначена за бизнеса, който да използва за записване на техните финансови транзакции. Информацията се въвежда, обработва, съхранява и разпространява чрез този тип система. Счетоводните информационни системи имат много ползи; Има обаче и някои недостатъци за тях.
Научете системата
Ученето на счетоводна информационна система често може да бъде трудно и отнема много време. Индивидите трябва да бъдат обучени в система, а това може да доведе до неблагоприятно положение за компаниите по отношение на време и работна ръка. Счетоводната информационна система се състои от много различни компоненти и почти всички системи са компютъризирани. Поради тяхната сложност някои хора могат да ги намират за трудни за използване. Може да отнеме седмици или месеци, за да може човек да разбере счетоводна система и обикновено индивидът все още не разбира напълно какво може да направи системата. Ако служителят се откаже да работи в организацията, може да са необходими седмици или месеци, за да обучи друг служител.
Загуба на информация
Счетоводните информационни системи обикновено са компютъризирани. Поради това винаги съществува риск от загуба на информация чрез прекъсвания на електрозахранването или сривове в системата. Когато това се случи, има вероятност цялата информация в системата да бъде загубена. Компаниите вземат предпазни мерки за този проблем, като редовно архивират файловете си и извършват стандартна поддръжка на всички компютърни системи. Те също така инсталират антивирусен софтуер като друга предпазна мярка. Все пак нито една от тези стъпки не елиминира потенциалния проблем, който може да възникне. Системите за счетоводна информация съхраняват финансовата информация на компанията от години. Ако се случи срив в системата, той причинява сериозен недостатък на компанията. Информацията е изгубена, или част от тях, и има вероятност никога да не бъде възстановена.
Преоценка
Компаниите често променят начина си на бизнес, за да следват последните тенденции. За да се справите с взискателния бизнес свят, тези промени могат да повлияят на счетоводната система. Трудно е да се създаде счетоводна информационна система, защото всяка компания е уникална по свой собствен начин. За да бъдат в крак с промените, счетоводните информационни системи трябва често да се преоценяват. Често трябва да се правят промени в една система, за да се обработи ефективно информацията. Това може да бъде неблагоприятно положение за компаниите, тъй като отнема време за преоценката и струва пари.
