Бизнесът извършва общо равнение на главната книга, за да гарантира, че салдата по сметките, посочени в неговите книги, са правилни. Съгласуването е съществена стъпка в проследяването на стойността на активите на предприятието, както и на степента на нейните задължения.
Главната книга
Главната книга е главният файл на сметките, който бизнесът използва за записване на всички транзакции, които засягат баланса и отчета за доходите. Всичко, което засяга активите, пасивите, приходите и разходите на дружеството, трябва да бъде записано в главната книга. Отговорност на счетоводителя на компанията е да се увери, че сметките в книгата са точни.
Пример за чекова книжка
Ако някога сте съгласували банково извлечение, имате представа какво е включено в общото съгласуване на главната книга. Получавате изявлението си и сравнявате изброените в него елементи с това, което сте въвели в регистъра на чека. Ако вие и банката сте записвали транзакции правилно, отчетът и регистърът ви трябва да съвпадат. Ако не го направят, трябва да прегледате и откриете какво липсва или е записано неправилно.
Съвместявания от книгата
В общото изравняване на главната книга вие преминавате през сметки в счетоводната книга - парични средства, вземания, задължения и т.н. - и ги съгласувате с действителните записи на транзакции. По този начин грешките или пропуските в книгата могат да бъдат коригирани и бизнесът може да бъде уверен, че неговите книги представят точна картина на позицията на компанията.
