Как да създадем електронен договор. Има малко разлики между традиционния договор и електронния договор. Освен средствата за предоставяне на правни изисквания, специфичните аспекти на договора остават същите, независимо дали са на хартия или онлайн. Има многобройни стъпки, които можете да предприемете, за да създадете електронен договор, който е правно обвързващ и добре редактиран.
Пазарувайте за електронен договор, който можете да използвате за всички онлайн юридически форми. Трябва да закупите този вид софтуер само ако създавате различни договори и правни документи, които трябва да бъдат коригирани за всеки получател. Изпробвайте софтуерни демонстрации и вижте шаблоните в доставчиците на софтуер като Proforce Software Corporation (виж по-долу ресурси).
Включете актуализирана информация за контакти за всички страни, участващи във вашия електронен договор. Когато създавате договор онлайн, трябва да поставите адреси и телефонни номера в горната част на първата страница, както и след страницата за подпис.
Манипулирайте аспектите на стандартния си договор, които са променливи въз основа на вашите клиенти. Независимо дали използвате софтуер за текстообработка или генератор на договори, трябва да можете да създавате персонализирани договори, като коригирате крайните срокове и продажните номера. Коригирането на термините е по-лесно при електронните договори, отколкото при традиционните документи, тъй като те могат да бъдат извършени без загуба на хартия или пресичане на линии.
Добавете раздел за електронен подпис към договора си за всяка от участващите страни. За да потвърдите съгласието на всички страни, включете редове за име, длъжност и номера за социално осигуряване. Тази идентифицираща информация помага на всяка страна да спазва насоките на договора.
Поискайте копие от всеки електронен договор, който изпращате. В допълнение към раздела за електронен подпис, трябва да включите стандартна линия за подпис за всяка група, участваща в действията, обвързани с договора. Електронните и хартиените копия на договора могат да се съхраняват за използване в бъдещи сделки или съдебни спорове.
Заключете опциите за редактиране на електронни договори, преди да ги изпратите за използване от клиенти или доставчици. Важно е да се избегне объркване, причинено от случайни корекции на някакви номера, имена на продукти и други подробности по електронен договор. Търсете чрез лентата с инструменти на вашия договор за софтуер за функции за сигурност и ги активирайте след извършване на последна редакция.
Внимание
Разберете, че юрисдикцията върху електронните договори за онлайн услуги остава неясна. Услугите, предоставяни по електронен път, могат да произхождат от всяка точка на света, което означава, че има нарушени национални и международни правни въпроси. Поддържане на информация за контакт и комуникация с нарушителите, за да се подпомогне установяването на подходяща юрисдикция.
