Създаването на блок-схема е най-лесният начин да се илюстрира процес.Блок-схемата ви позволява да разделяте всеки процес на отделни задачи, задачи или дейности и да ги показвате по начин, който показва логическите връзки между тях. Можете да създадете блок-схема или на ръка, или с помощта на компютърна програма, предназначена за създаване на блок-схеми. Понякога е полезно да опитате и двата метода.
Елементи, от които се нуждаете
-
Голям чертожен документ
-
Лепящи бележки
-
Маркери
-
Компютърни графики или софтуер за рисуване
Определете процеса, който сте начертали. Провеждане на мозъчна атака и идентифициране на името на процеса, функциите, хората или отдели, участващи в процеса, и стъпките, които ги познавате.
Избройте функциите, отделите или хората, които участват в лявата страна на голям лист хартия. Напишете всяка от стъпките върху лепкава или след нея бележка. За стъпки, които показват точка на решение - стъпка в процеса, която поставя въпрос, който обикновено изисква отговор „да“ или „не“ - ъгъл на бележките във формата на диамант и напишете въпроса върху тях. Отговорът ще определи посоката на следващите стъпки в диаграмите.
Поставете бележките върху хартията вдясно от списъка с функции, хора или отдели. Преместете ги така, че да са в правилния ред и да ги свържете с линии и стрелки, показващи посоката на потока. Уверете се, че процесът протича напред, без да се връщате назад.
Прегледайте таблицата за възможни прекъсвания - области, където стъпките не работят или където процесът се нуждае от подобрение или преработка, за да се избегне връщане назад. Можете да подобрите процеса, като промените, добавите или извадите стъпките, за да направите процеса по-плавен.
Използвайте компютърна програма за рисуване или специфична програма за графики, за да създадете стъпките, линиите и стрелките, които съответстват на вашата ръчно изчертана схема на движение. Въведете стъпките и въпросите за вземане на решения в различните форми на стъпките на блок-схемата.
Съвети
-
В повечето случаи можете да разчитате на три или четири прости символа или фигури за покриване на повечето видове събития в блок-схема. Най-простите форми са правоъгълници за стъпки и диаманти за точките на решение.
