Когато прекарвате собствените си пари от името на клиент, работодател, колеги или бизнес партньор, можете и трябва да очаквате да го получите обратно.Агентите по продажбите, учителите, адвокатите и финансовите съветници могат да поемат ежедневни бизнес разходи. Тези разходи се отклоняват от вашия марж на печалбата, ако не ги съдържате.
Изпратете писмо за възстановяване преди да похарчите
Освен ако не изчакате предварително одобрение ще доведе до загубена възможност, поискайте възстановяване, преди да похарчите пари. Осъществяването на заявката ви в писмена форма ви позволява да създадете бюджет за събитието или проекта и да предоставите предварителна обосновка за това как и защо разходите за пари сега ще спестят пари по-късно.
Примери:
Уважаеми Алън Джефрис:
Докато подавате документи за регистрация, научих, че Комисията на Аризона Корпорейшън начислява такса от $ 35 за ускорена обработка, за да запази желаното от Вас име на фирма. Както обсъдихме на нашата среща миналия вторник, желаното от Вас име на компанията "Wild Turkey Surprise" изисква такса за обработка на $ 10, за да я резервирате за следващите 120 дни. Добавянето на ускорена такса ще обезпечи резервацията на името до петък, 11 май вместо в четвъртък, 17 май. Плащането на ускорената такса за обработка гарантира, че притежавате името, преди фирмата да подпише неоната табела, която сте поръчали за западната страна на ресторанта. Той също така ни дава време да получим отговор от Warner Brothers, за да гарантираме, че те няма да считат името за нарушение на техните търговски марки или авторски права.
Тъй като времето е от значение, ще платя ускорените разходи за обработка, ако утре не чуя от теб до обяд и ще представя искането си за възстановяване на средства заедно с обичайния ми седмичен отчет за разходите.
На Ваше разположение,
Алексис Чапман, CPA, Chapman Business Services
Етикет на ден
Вътрешната данъчна служба заявява, че дневните разходи включват настаняване, храна и непредвидени разходи, когато служителят пътува за бизнес. Служителите трябва да подадат отчет за разходите в рамките на 60 дни, или дневните стават облагаеми заплати. Докладът трябва да включва датата на пътуването, бизнес целта и мястото на пътуването. Служителят трябва също да приложи квитанции за настаняване. Цялата сума на дневните плащания става облагаема, ако вашият работник не представи отчет за разходите.
Пример:
Внимание: Робърт Морган, директор на счетоводството
Уважаеми Робърт Морган:
Приложено е моят отчет за разходите за март 2018. Прикачих своите квитанции за планираната три нощувка в сандали на остров Санибел между 5 и 7 март за нашия годишен семинар за обучение по продажби. Аз добавих таксите за допълнителните три нощувки в Денвър, Колорадо между 7 и 12 март, докато се занимавах с дивата стачка в центъра на града. Също така добавих касови бележки за химическо чистене, след като един нападател хвърли на мен балон с вода, напълнен с червена боя, както и оценка на цената на новото облекло. Химическото чистене не успя да премахне всички петна. Включих цитат от Men's Wearhouse, Ted's Clothiers и The Suit Depot за ново яке, панталони, риза, вратовръзка и обувки, тъй като всички те имаха значителни щети.
На Ваше разположение,
Джеймс С. Корвин, Мениджър продажби, Магазин # 3126, Финикс, Аризона
учители
Много училища не възстановяват на учителите каквито и да е класни стаи, които могат да закупят. Училищните райони обаче могат да покриват поне част от разходите за продължаващо образование, включително заплащането на пътуване, настаняване, книги, такси за изпитване и учебни материали. Можете да приспаднете до 250 долара годишно върху данъчната си декларация, ако вашият район не ви възстанови. Консултирайте се с директора и началника на училището преди да похарчите пари.
Пример:
Уважаеми господин Полк:
Класът за тази година е с 10% по-голям от миналата година, но получих само 15 учебника по използваемо условие за моите 33 студенти. Въпреки че сте прав, че учениците могат да споделят книга в клас, те няма да могат да учат заедно у дома. Отпечатването на всички тези страници на допълнителна работна книга ще ме накара да премине през цялата година копие на хартията за копиране преди 30 септември, като не оставям друг избор, освен да си купя нови учебници или да купя още хартия за копиране.
Изчислих, че дори ако всички страници се отпечатват без грешки, ще ми трябва 32 допълнителни копия на хартия за копиране между 1 октомври, 2018 г. и 31 май 2019 г. На насипни цени, бях цитиран от $ 4 на рим, общо $ 128. Тъй като повечето от родителите вече плащат по 65 долара годишно за училищни такси, смятам, че би било тежко да ги помоля да плащат за копия, когато децата им вече трябва да имат учебници. Аз съм готов да си купя хартията, докато училищният район ще ми върне в някакъв момент. За сравнение, включих цени от Staples, Office Depot и Walmart.
На Ваше разположение,
Ангел Харис, 5 клас на науката, средното училище на Rolling Hills
Сътрудници
Ако заемате пари, инструменти или консумативи на колега, трябва предварително да се съгласите дали това е подарък или заем. Повечето сътрудници ще положат усилия да балансират книгите, но някои може да забравят за вашата щедрост, освен ако не поискате възстановяване. Ако сте направили писмено споразумение от някакъв вид, ако е необходимо, ще имате подкрепа за дело за малки искове. Ако вашето споразумение беше устно и лично, без никой друг да присъства, щеше да имаш малко късмет, за да получиш парите си или имота си върнат.
Примери:
Примерен писмо за възстановяване на разходи с предварително писмено съгласие:
Уважаеми Боб:
Когато си купих транзитната карта за март, с разбирането, че или ще ми платиш, или ще ми купиш пропуск за април. Прикачих копие от споразумението за възстановяване на разходите, което подписахте, преди да купя паспорта. Моля, плати ми $ 62 този петък или ще трябва да добавя такса от 5 долара за закъснение. Благодаря, че се погрижихме за това възможно най-скоро.
На Ваше разположение,
Roland
Формат на писмо за възстановяване без предварително писмено съгласие:
Уважаеми Зак:
Трите обяда, които купих миналата седмица, възлизат на $ 39.20. Моля, платете поне половината от това до този петък, а останалата част - до 24 април. Разбирам, че се бориш, но аз използвах част от парите от тази седмица, за да купя тези ястия за теб. Благодарим ви, че веднага се заехте с проблема.
Вашият член на екипа,
Джанет
