Ясно написаното писмо за обезщетение съобщава на служителя къде точно стои във вашата компания. В писмото компенсацията не е само заплатата на служителя. Компенсацията означава всичко, което служителят получава за работа във вашата компания. Това включва заплата, обезщетения, бонуси и почивка. Докато служителят рядко поставя под въпрос писмото си за обезщетение, ако получава повече, отколкото смята, че си струва, ако обратното е вярно, писмото ще служи като доказателство за вашия ангажимент.
Напишете текущата дата в горната част на буквата, едно място и напишете името и адреса на получателя.
Поставете поздрава. Дръжте го формално. "Скъпи господин / господа. Смит:" е подходящият формат.
Напишете въведение, идентифициращо фирмата, лицето или управителния орган, който одобрява обезщетението и получателя. Посочете причината за въвеждането или промяната на компенсацията (напр. "За примерна служба през последните три години").
Посочете компенсацията в точки. Всеки куршум трябва да бъде индивидуален аспект на компенсацията. Например, "Вашата основна заплата ще бъде 75 000 долара на година, платима на две седмични вноски за 26 платежни периода," е една точка. "Вашият бонус ще се равнява на 10 процента от общите ви продажби в края на предходната календарна година" е друг.
Напишете датата, на която компенсацията влиза в сила.
Въведете всички условия, възражения или ограничения на компенсацията. Направете ги ясни и направете, за да отстраните всякакво объркване.
Подпишете писмото. Отпечатайте името и заглавието си под подписа. Направете копие за файла на получателя и му предоставете оригинала.
