Повечето компании използват бизнес презентации, когато комуникират с група. Но те могат да варират в зависимост от целта на представянето. Някои се стремят просто да информират или обучават служители, докато други могат да определят дългосрочна бизнес стратегия. Трети могат да определят успеха на стартирането на нов продукт.
Информативен
Докато всички презентации предоставят информация, презентации, чиято единствена цел е да се образоват, се считат за информативни презентации. Те могат да включват обобщения на маркетинговия план или доклади за състоянието и обикновено започват с цялостна мисия или цел, последвани от специфики и планове за действие. Представленията за обучение също попадат в тази категория и съдържат информация, че получателят трябва да се научи да постига целите на компанията. Например, търговски представител трябва да знае характеристиките на продукта, които да продават уверено на пазара.
убедителен
Често срещани в средното и висшето ръководство, убедителните презентации се стремят да убедят публиката да подкрепи определена гледна точка. Често те първо очертават целта или проблема на компанията, която след това е последвана от ситуационен анализ - изявления, които подробно описват текущото състояние на нещата. Водещият следва с различни сценарии и решения, включващи предимствата и недостатъците на всяка от тях. По организиран начин, презентацията ще доведе аудиторията до това решение, предпочитано от водещия, използвайки факти, както и примери от подобни бизнес ситуации. Такова представяне може да предложи на компанията да въведе нов продукт или услуга или да разшири инсталациите и оборудването. Мотивационните презентации също са в тази категория, тъй като те се стремят да убедят публиката да действа по определен начин.
група
Груповите презентации ефективно съобщават констатациите на екип. Те са информационно структурирани, но също така се стремят да убедят публиката да приема нови стратегии и програми. Няколко експерти по темата организират презентацията и общуват с аудиторията като „екип за етикети“. Те често се използват на големи корпоративни срещи, където висшият ръководител ще представи цялостната корпоративна насока, последвана от редица служители, които представят подробни стратегии.
Помощ за представяне
Много презентатори днес използват компютърни програми като PowerPoint и Flash, за да подобрят своите презентации. Но обикновената черна дъска може също да увеличава презентациите, като улавя обратната информация и въпросите на аудиторията. Много от тях използват и двете. Проучванията показват, че аудиторията си спомня за 20 процента от това, което чуват, но това се увеличава до 50 процента, ако те също „виждат“ нещо. Изследванията показват също, че ако аудиторията участва в представянето или симулира опита, степента на задържане нараства още повече. PowerPoint презентациите са прости, евтини и лесни за редактиране и са ефективен визуален инструмент. Flash презентациите, макар и по-скъпи, могат да помогнат на публиката да изживее презентацията чрез видео откъси.
