Папките за презентации правят нещо повече от просто задържане на документи заедно. Използвайте презентационни папки, за да рекламирате фирмата си и да засилите имиджа си на пазара. Създайте презентационна папка за функционалност, както и за външен вид.
Какъв вид папка?
Изберете тип папка въз основа на начина, по който очаквате да го използвате. Изберете стандартна папка тип файл за съхраняване на няколко страници с размер по буква. Обърнете се към папката за джоб за няколко документа, комплекта документи или документи плюс парчета с нечетен размер, като брошури или пощенски картички. Включете раздел в избора си, ако получателят вероятно ще подаде папката и съдържанието.
Помислете за размера на документите: правен (9,5 "X 14,5"), буква (9 "X 12") или по-малка (4,5 "x 10,25" или 4 "x 9,25") за парчета, по-малки от размера на страницата. Поставете ги в папката с подходящ размер, за да ги покажете най-добре. (Виж Референция 1)
Изберете и папката, базирана на употребата. Посочете по-силни материали, където се желае издръжливост; лъскавите или релефните покрития ще бъдат по-привлекателни.
Представете си папки за представяне
Закупете обикновени папки и ги увеличете за впечатляващи резултати с ограничен бюджет. Много магазини за офис консумативи съдържат цветни папки в различни цветове и формати. Изберете цвета, който да съответства или допълва имиджа на вашата компания.
Добавете логото на вашата фирма, информация за контакт и реклама чрез добавяне на самозалепващи етикети. Отпечатайте ги на собствения си принтер, като използвате софтуер за публикуване (образецът отразява етикетите на Avery 5164) или ги печатате професионално.
Бъдете внимателни при поставяне на етикетите. Външният вид на папката отразява имиджа на вашата фирма.
Поставете визитни картички в изрязаните джобове, ако е приложимо. Добавете желаните материали и вашите папки са готови за работа.
Потребителски папки
Поръчайте специално отпечатани папки, ако бюджетът ви позволява. Ще създадете по-професионално впечатление с атрактивно отпечатани папки. „Нищо не бива по-добре от професионалния външен вид и усещането за лъскава пълноцветна папка, персонализирана с вашия дизайн“, предлага печатната компания „Печат за по-малко“.
Работете с вашия принтер, за да изберете формата, материала и цвета на папката, както и да проектирате своя отпечатък. Очаквайте допълнителни такси за функции като табулатори или изрязани дизайни, или форми, надвишаващи типичните конфигурации на папки.
Проверете внимателно копията, за да избегнете скъпоструващи печатни грешки. Погледнете доказателството с критично око. Как изглеждат цветовете заедно? Дали текстовата информация може да се чете или трябва да бъде по-голяма? Направете желаните промени сега, за да избегнете загуби и допълнителни такси в бъдеще.
Идентифицирайте онлайн компаниите и принтерите във вашия район с просто търсене в интернет. Попитайте бизнес партньорите за препратки, ако ви харесва външния вид на техните материали.
Когато нещата се променят
Съхранявайте съществуващите материали, като актуализирате информацията със самозалепващи се етикети върху стара информация. Нов телефонен номер или регионален код, нов уеб адрес или физически адрес не се нуждаят от подхвърляне на папките, които имате.
Намерете етикет с подходящ размер и отпечатайте новата информация. Повечето налични в търговската мрежа етикетни продукти се идентифицират с сравнение с продукт на Avery, което прави лесен избор на необходимия шаблон.
