Можете да преминете през натоварена факс линия, за да достигнете до хората, на които се опитвате да ги изпратите, да получат важна информация и документи. Факс устройство, което редовно получава и изпраща факсове или е било прекъснато, може да изпрати на повикващите сигнал за заетост. Звукът на сигнала за заетост става разочароващ, след като сте направили няколко опита да отговорите на факс устройството. Няколко минути разследване може да ви преведе през натоварена линия на факс и да спестите часове разочарование.
Направете поне три опита на интервали от пет минути, преди да изтеглите гласовия телефонен номер на мястото, където се опитвате да изпратите факса. Търсете онлайн или в телефонния указател на компанията или мястото, ако имате само номера на факса.
Обадете се на телефонния номер на компанията или мястото, като използвате телефон, който е отделен от факс устройството. Обяснете трудността на служителя и помолете да провери факс апарата, докато държите линията. Подгответе документите във факс устройството, докато чакате на линията.
Попитайте членовете на персонала, ако трябва да направите още един опит да изпратите факса, след като той се върне на линията. Ако той каже „да“, помолете го да остане на линия, докато правите опит. Разберете дали компанията има втора факс линия, ако обясни, че първата машина има проблем.
Опитайте се да изпратите факса до оригиналния или новия факс номер, докато имате служител по телефона. Вижте дали той има някакви други предложения за това как да преминат през натоварената факс линия, ако този опит не успее.
Изчакайте или програмирайте факс устройството, така че факсът да бъде изпратен късно през нощта или рано сутрин, когато съоръжението ще бъде затворено или бизнесът ще се забави. Някои факс машини могат да правят многократни автоматични опити да преминат през заета линия, докато документите бъдат изпратени. Това понякога е единственият начин да преминете през бомбардирана факс линия.
Съвети
-
Много факс машини съхраняват получените факсове в паметта си, след като свършат с хартия. Когато ограничената факс памет се запълни, устройството не може да получи нова информация. Зареждането на машината с хартия ще му позволи да отпечата факсовете от паметта и да получи нови факсове.
