Дебитните бележки и фактурите се използват в счетоводния процес, за да помогнат на предприятията да проследят продажбите. Докато дебитните бележки се отнасят до вземания, фактурите се занимават предимно с приключени продажби, в които парите вече са се променили. Независимо дали се използва дебитна бележка или фактура, важно е цялата информация да бъде включена в документа, така че тя да може да се използва в счетоводния процес в бъдеще.
Дебитно известие
Дебитно известие е известие, изпратено до клиент, за да я предупреди за просрочена сума. Предприятията могат да използват дебитно известие като предшественик на изпращането на просрочени сметки към колекциите, като предупреждение, че дадена сметка е предсрочна, или да напомня на клиент за отстъпка за ранно плащане.
фактура
Фактурите се използват за записване на продажбите. Например, ако бизнесът е на изложение или конференция и прави продажба, купувачът и бизнесът получават копие от фактурата, така че и двете страни знаят какво е продадено, кога и за колко. Фактурите също са включени в продажбените продукти, които се доставят на клиентите.
Различията
Дебитно известие е информация относно минала транзакция, която остава неплатена, докато фактурата записва приключена сделка за продажба. Дебитните банкноти се основават на сметки за вземания, докато фактурите се използват за продажби, за които вече е извършено плащане.
Примери за използване
Ако сметката на клиента е просрочена, фирмата може да изпрати дебитно известие до клиента, за да му напомни за пропуска на сметката. Бележката трябва да включва закупените артикули или артикули, датата на покупката, покупната цена, първоначалната дата на плащане и всички финансови разходи, които може да са били приложени към просрочената сметка. Пример за фактура е когато се извърши продажба и клиентът поиска подробна разписка. Фактурата включва закупената стока, продажната цена, датата на продажбата и начина на плащане.
