Ежедневните отчети за операциите са инструменти, използвани за обобщаване на състоянието на даден проект или операции, като се използват показатели, идентифицирани като ключови за целите на отчитането. Докладите се разпространяват до служителите, за да се използват при поставянето на цели и се разпределят между висшите ръководители, за да се оцени ефективността. В силно регулираните отрасли ежедневните отчети за дейността могат да бъдат задължителни и се използват, за да се демонстрира спазването на регулаторните изисквания от страна на компанията. Отчетите могат да бъдат разбити по отчетни единици на компанията или по проект и да съдържат информация относно ежедневния напредък към постигане на целите. Използвайки административни и финансови софтуерни системи, отчетите могат да бъдат свързани с фактурирането или генерирането на фактури.
Примерен дневен отчет за операциите
Служителите на одиторски и консултантски фирми обикновено имат седмични цели за заплащане на час и цели, свързани с времето, по отношение на завършването на определени ангажименти. Докладите за седмичните операции се разпределят в края на седмицата, които обобщават произведенията на всеки служител, а също и от отчетната единица. Отчетите разкриват фактурираните часове на всеки служител за предходната седмица спрямо целта на тази седмица.
Докладите разпределят броя часове, завършени за всеки конкретен ангажимент, като позволяват на служителите да видят колко часове остават в бюджета. Това помага да се гарантира, че бюджетните разходи не се надвишават. Служителите могат да видят собствените си часове, но също и тези на техните колеги. Подлежащите на таксуване часове се проследяват спрямо седмичната и годишната квота на служителите. В допълнение, отчетът за операциите съдържа информация относно колекциите, тъй като времето се изразходва в съответствие с клиентите, за да се гарантира, че те плащат таксите си. Проследява се реализацията, която е сумата на работата, извършена от служителя, която действително се таксува и събира от клиента.
