Системи за продажби на точки (POS) рационализират процедурите за закупуване в магазини и други предприятия, в които се извършват парични операции. Въпреки че има много разновидности на POS системи, дори и най-основната система ще подобри ефективността на магазина и възможностите за водене на записи. Писането на предложение за POS система изисква да обясните необходимостта от системата, като същевременно подчертавате ползите от инсталирането на системата.
Посочете проблема, причинен от работата на бизнеса без POS система. Обикновено проблемът е свързан с един от двата (или и двата) начина на възникване на проблема: ефективност и водене на записи.
Обяснете проблема много подробно. Включете съответните статистики и примери. Например, липсата на POS система доведе до неправилно поставяне на жизненоважни приходи и фактури на 30% от сделките през последната година. Това от своя страна може да доведе до по-голяма вероятност от одит на бизнеса по IRS. ”
Осигурете набор от POS системи, от които да избирате. Разделете диапазона на бюджетни групи. Например „под $ 1000“, „от $ 1000 до $ 2000“ и „над $ 2000“. Предлагането на набор от POS системи ще позволи на бизнеса да обмисли каква система се вписва в техния бюджет в допълнение към насърчаването на бизнеса да изследва различните системи.
Посочете начина, по който различните POS системи ще се справят с проблема. Например, “касата 3000 произвежда три вида разписки: копие от клиент, копие на магазин и копие от цифров архив. Това съкращение на практика елиминира възможността за погрешно поставяне на разписка."
Очертайте паричните ползи, които ще бъдат извлечени от инсталирането на POS система. Съсредоточете се върху това как системата ще повиши ефективността на транзакциите, като направи възможно по-бързото извършване на повече транзакции.
Обяснете графика, който ще следва приемането на вашето предложение. Започнете с датата на покупка и инсталация и включете график за обучение, който води до пълно включване.
