Когато правите презентация в офиса, вместо просто да предоставяте информация, Брент Филсън, автор на "101 начина да даде големи лидерски разговори", препоръчва да се водят разговори за лидерство, които се стремят да водят, вдъхновяват, мотивират и насърчават. Презентациите се нуждаят от pizzazz, ако искате хората да обръщат внимание. И ако искате хората да ви следват, казва Филсън, "те трябва да са емоционално посветени на вас и това, което казвате." За да доведете и убедите другите с говоренето си, изведете отговора на нивото на червата, който кара хората да виждат света от ваша гледна точка.
Конкурентни анализи
Независимо дали притежавате местна химическа чистка или мултинационална корпорация, провеждайте редовен анализ на конкуренцията. Вашите конкуренти понякога са най-добрият източник за нови маркетингови, продуктови или оперативни идеи. Конкурентният анализ е най-често срещан при стартирането на бизнес, според Дан Браун в статията си за Digital Web Magazine. Въпреки това, те са важни и при настъпване на големи промени, като нови участници, нови производствени или маркетингови техники или голяма промяна в клиентската база. Можете да използвате прости графики „ние срещу тях“, за да сравните организацията си с конкуренцията по ключови фактори като ценообразуване. Конкурентни демонстрации на продукти и дискусии също работят.
Рационализиране на операциите
Служителите и клиентите са двата най-добри източника на информация за рационализиране на операциите, според консултантите по ИТ операции в Advanced Horizons, Inc. За да накара служителите да се отворят относно препоръките за подобрение, да ги кажат да говорят с трета страна или да предлагат финансови стимули на базата на стойността на спестяванията от всички препоръчани и въведени подобрения. Може да се проведе начална среща за обявяване на програмата за рационализиране на операциите и стимулите за участие. След това могат да се проведат последващи презентации, за да се информират служителите за напредъка и очакваните икономии на разходи. Тези видове срещи имат допълнителното предимство, че са бурести за морал.
Подобряване на вътрешните комуникации
Информацията е мощен бизнес инструмент и предоставянето й на вашите колеги трябва да бъде част от оптимизирането на бизнес възможностите ви, според InConcert Financial Group, консултантска група в района на залива на Сан Франциско. Определете областите на сила и слабост на вътрешните комуникации, като използвате мозъчен штурм. Може да бъде проведено писмено проучване на всички текущи методи на комуникация (електронна поща, телефонна система, интранет, програми за обучение и писмени бележки), което позволява на служителите да коментират и оценяват спецификата. След това представянето на резултатите от проучването може да бъде последвано с предложения от аудиторията за подобрение. Биха могли да се създадат работни групи, които да продължат оценката на потенциалните решения.
Подобряване на външните комуникации
Ако искате да изградите ангажирани външни пазари онлайн, да получите вход от мениджърите на средните нива и да увеличите достъпността до ръководителите, според Арик К. Хансън, собственик на ACH Communications, консултантска фирма за цифрови комуникации. Начинът за насърчаване на по-добрата комуникация с външната ви среда е да бъдете възможно най-прозрачни с вашата вътрешна аудитория, добавя той. Той препоръчва да имат старши мениджъри, които да посещават месечни обеди с кафяви чанти с персонал.
