Вътрешният контрол е термин, който обикновено се чува в бизнес средата и е широкообхватна. Вътрешният контрол може да обхваща много различни аспекти на даден бизнес и е предназначен като начин за осигуряване на бизнеса от лошо поведение. Всички компании обикновено имат някаква форма на контрол и тези, които не биха платили цената за него някой ден.
функция
Целта на вътрешния контрол в даден бизнес е да поддържат компанията безпроблемна работа, без да прави каквито и да било грешки от страна на нейните служители. Тези погрешни действия могат да бъдат умишлени или непреднамерени, но ако имате стъпки за улавяне на грешки или изчислени дейности, можете да помогнете на компанията да спести пари, инвентар, време или дори репутация. Вътрешният контрол означава, че те са сигурна охрана, която самата компания е въвела, за да следи за неправилни процедури. Служителите на фирмата са контрола.
Видове
Вътрешният контрол може да бъде поставен навсякъде в компанията. Ще намерите повечето контроли, където парите са. Независимо дали става дума за счетоводни или инвентарни области, компаниите искат да се уверят, че не губят пари. Те ще създадат контрол, за да се гарантира, че кражбите от всякакъв вид са много трудни. Други контроли попадат в категории за качество, за да се гарантира, че продуктът отговаря на очакванията на компанията, обслужването на клиентите, за да се гарантира, че служителите се отнасят към клиентите по необходимия начин, а безопасността за застраховане на нейните служители не е повредена.
Идентификация
Пример за счетоводен контрол може да бъде отделен служител, който подписва чековете, отколкото този, който ги отпечатва. Също така, повечето компании ще имат повече от едно лице подписват чек, който е над определена сума пари. Заплатата може да бъде обработена от един служител, а друг може да разгледа докладите. Дружеството може дори да въведе одитори от друго място, за да погледне общите книги, за да се гарантира, че няма погрешно. Инвентарните контроли ще се уверят, че всички продукти са преброени правилно. Това не само не позволява на някой да се отдалечи от продукта, но също така гарантира, че инвентарът е правилен за отчитане на финансовите отчети. Един инвентарен контрол е инвентаризацията. Някои правят това само веднъж годишно, докато други ще го правят месечно. Контролът на качеството включва служители, които ще инспектират произволен продукт, за да се уверят, че той отговаря на фирмените стандарти. Служителите на отдела за обслужване на клиенти могат да проверяват техните разговори, за да следят за грешки в комуникацията или грешки на служителите. Контролът за безопасност обикновено е в рамките на една компания. Повечето ще създадат среда, в която всеки служител може да напомни на друг, че не прави нещо по правилния начин. Създадени са правила за безопасност и работодателите обикновено насърчават служителите да се обръщат към други хора, които отказват да следват протокола за безопасност, като например да носят защитни обувки, предпазни очила или дори да не минават през определена област.
Ползи
Ползите от вътрешния контрол са много.От осигуряването на това, че компанията не губи пари заради различни видове кражби, за да се гарантира, че служителите са безопасни и невредими, контролите могат да спестят на компанията много главоболие, разходи и време в дългосрочен план. Юридическите такси, съдебните изяви, документите, заплащането на щети, загубата на клиенти и непродуктивните служители могат да бъдат избегнати, ако разполагате с подходящ вътрешен контрол, който следи процеса като цяло.
Внимание
Вътрешният контрол трябва да бъде въведен във всички работни среди на бизнеса, но компанията трябва да се увери, че те са създадени по начин, който да накара служителите да се чувстват така, сякаш допринасят за операциите като цяло. Ако те са настроени погрешно, те биха могли да се сблъскат с чувството, че компанията не се доверява на служителите си или че поставят служителите си един срещу друг. Служител може да не се чувства така, сякаш те помагат на компанията, а по-скоро да се справят с колега или приятел.
