Много компании са щастливи да помогнат на благотворителни организации - или като предоставят материални стоки, или парична помощ. Докато искането за пари може да е трудно за първи път, ще се почувствате постепенно по-удобно. В крайна сметка може дори да достигнете до точката, в която сте разработили такава богата мрежа от доставчици, на които можете да се обръщате всеки път, когато вашата нестопанска организация има особена нужда.
подготовка
Направете списък с точно това, от което имате нужда. Например, може би вашата благотворителна организация е домакин на набиране на средства и имате нужда от хартиени стоки, мезета, чинии и кафе. Поставете всеки от тези елементи в списъка си.
Свържете всеки елемент от списъка с един или повече възможни доставчици. Получете адреса и телефонния номер за всеки доставчик. Доставчиците могат да включват местни хранителни магазини, магазини за доставка на партита и кафенета. Много големи корпоративни доставчици като Target и Walmart са трудни за работа, защото изискват писмата да се поставят в отдалечени корпоративни офиси. Други големи доставчици като Safeway и Starbucks са много по-лесни за справяне.
Подгответе родово писмо, което може да бъде доставено на ръка на всеки продавач. Писмото трябва да е на бланката на благотворителната организация. Той трябва да уточни, че организацията ви е нестопанска. Включете номера 501 (c) (3), ако имате такъв. Писмото трябва да посочва какво търсите и как ще разпознаете донорите си. Признаването на донорите може да включва споменаване на донора в програмата на събитието, като им благодари на редовни интервали от микрофона или подобни жестове.
Поставете няколко копия на родовото донорско писмо в клипборда заедно с адресите на доставчиците.
Подходете лично на продавача. Започнете с въпроса с кого трябва да говорите, за да поискате дарения. Например, можете да попитате служител по продажбите: "Мога ли да говоря с мениджър? Аз съм от благотворителната организация XYZ и се надявам, че можете да ни предоставите свежи цветя за нашия набиране на средства." Вземете името на човека, с когото трябва да говорите, ако този човек в момента не е на разположение, за да можете да се върнете по-късно и да зададете въпроса.
Представете се на управителя или собственика на магазина и кажете кой представлява. Ясно определете какво ви трябва. Прекратете заявката си, като кажете как ще разпознаете магазина. Повечето мениджъри са много добре запознати с тази рутина. Почти винаги собственикът на магазина ще поиска писмо от писмото за благотворителност. Дайте му копие от писмото и обяснете как разпознавате бизнеса на вашето събитие. Например, може да кажете: "Здравейте, казвам се Стивън Мърфи, а аз съм в Асоциацията на невъзпитаните герои, които помагат на учениците в училищата тук. Ще се радваме да включим името ви в програмата. Много доставчици ще ви предоставят подаръчни сертификати, които ще се използват в магазина им, за да закупите това, от което имате нужда. Запишете с кого сте говорили, защото може да искате да се върнете към този човек в бъдеще.
Достигане до решение с магазина Корпорацията за национални и обществени услуги предлага незабавно да се предприеме действие, ако отговорът е благоприятен.Или вземете материалите, които сте поискали, или посочете следващите стъпки за тяхното получаване. Например, ако собственикът се съгласи да дари 1000 долара, попитайте го с кого трябва да се свържете, за да получите чека.
Напишете благодарствена бележка в магазина след това и им кажете колко е оценен техният принос. Включете копие от програмата или друг материал, в който е споменато името им.
