Благотворителни събития могат да наберат пари, да направят общността по-добре запозната с организацията и да повишат подкрепата, ентусиазма на персонала и доброволците. Зад успешното благотворително събитие е добре планирана маркетингова кампания, която убеждава хората да участват. Целта и целта на вашето събитие ви помага да определите кого да достигнете и как най-добре да ги достигнете.
Знайте целта и целта си
Целта на Вашето благотворително събитие поставя тон за Вашите маркетингови усилия. * Решете колко пари искате да увеличите и как ще се използват приходите. * Целта на вашето събитие може да бъде "Концерт за повишаване на" X "долара за програма" Y "или" Обиколка на ваканционна къща за добавяне на "X" "Долари за строителния фонд." * Помислете за партньорство с бизнес, телевизионна станция или неправителствена организация *, които се интересуват от вашата кауза или целева аудитория. В замяна на тяхната финансова или маркетингова подкрепа можете да им предложите признание на събитието и в рекламния си материал,
Идентифицирайте аудиторията си
Познаването на причината за събитието ви помага да идентифицирате целевите си аудитории и да решите къде да инвестирате промоционалните си долари, включително настоящи поддръжници и минали донори. * Опитвате се да достигнете до "всички", не насочвате посланието си към хора с най-голям потенциал за постигане на целта ви за долар. * Например, семействата, учителите и здравните специалисти представляват възможна целева аудитория за благотворителни събития в подкрепа на детските каузи. Едно събитие за опазване на историята може да е насочено към изпълнители, архитекти и агенти за недвижими имоти като потенциални донори. В "Промотиране и маркетинг събития: Теория и практика", авторът Nigel Jackson казва, че целевата аудитория може да включва плащане на потребители или зрители, участници в събитието и спонсори. Обърнете се към хора, които преди са дарили или доброволно са се включили в благотворителната организация.
Определете Вашето съобщение и Промоционален план
Познаването на вашата целева аудитория ви помага да дефинирате посланието, което може най-добре да ги подтикне да окажат подкрепа. Просто нуждата от пари не е достатъчна. * Вашето послание трябва да направи вашата кауза за тях * и да признае своята страст за това. Например, съобщението за голф излизане да набира средства за приют за животни може да се съсредоточи върху ползите от приемането на домашен любимец и да бъде наречено "Път за кученце". Създайте привлекателно име и лого, които да използвате за всички рекламни материали. Помислете за стимули като ценовите таблици от осем за по-малко от осем индивидуални билета или потвърждение в програмата на събитието за големи дарения.
Помислете за традиционните медии
Рекламата достига до много хора, но не непременно тези, които най-вероятно ще направят вашето събитие успешно. * Изберете къде да рекламирате на базата на това, което вашата целева аудитория чете или слуша. * Попитайте представители на медиите какви видове истории ги интересуват и след това развийте човешки интереси, които демонстрират целта на вашето събитие. Направете идеите си, за да получите безплатен вестник, радио и телевизионно покритие. Показване на плакати и флаери в областни предприятия или в областни кампуси, предоставяне на бюлетини с вестни съобщения и договаряне на споменавания или малки рекламни разположения в програми за художествени събития. Изпращайте новинарски съобщения на местни печатни и електронни медии и съобщения за обществени услуги или социални реклами на радиостанции. Разгледайте кампаниите с директна поща с лични покани и карти за отговор, които дават възможност на получателите да заложат дарения.
Докоснете силата на социалните медии
Включете имейл съобщения, електронни покани и сайтове за социални медии като Facebook, Instagram и Twitter в маркетинговата си кампания. Създайте Facebook страница за регистрация на събития и публикуване на актуализации, снимки и вдъхновяващи цитати, свързани със събития. Когато страницата върви на живо, обявете го с Facebook събитие. Маркирайте дарители, партньори и участници във вашите публикации. Пишете ежедневни туитове и включете хештега, който създавате за събитието, като # Putt4Pups. Добавете показване на банер на уебсайта на организацията ви, както и връзки към страница, посветена на събитието. Помислете за добавяне на функция блог събитие, пълна със снимки и видеоклипове. Получете повече километри от тези видеоклипове и снимки, като ги публикувате в Instagram. * Вашата кампания в социалните медии трябва да продължи поне шест седмици. *
