Работодателите имат доста свобода на действие, когато става въпрос за подготовка на работната заплата за техните служители, стига методът, който използват, да е ефективен и честен. Много собственици на малък бизнес решават сами да подготвят работна заплата, за да спестят пари и да поддържат по-добър контрол и надзор. Когато подготвяте себе си, можете да изберете да го направите изцяло на ръка или да използвате електронна таблица и може да изберете да изчислите часовете и минутите, които сте работили или като закръглявате минути в четвърт час или като превръщате минути в десетични знаци. Друга възможност е да използвате софтуерна програма за заплати, за да спестите време и енергия.
Закръгляване на точни минути до тримесечия
Ако правите изплащане на заплатите изцяло на ръка, може да е трудно да следите и изчислявате часовете и минутите, работещи с пълна точност. Вместо това, може да ви е по-лесно да закръглите точните минути до четвърти час, което е най-голямата част от часа, която можете законно да затворите за целите на заплатите.
Най-важното нещо, което трябва да имате предвид, когато използвате този метод е, че докато можете законно да прекарвате минути до четвърт час, не можете просто да заобиколите или да нарушите Закона за справедливите трудови стандарти. Вместо това, времето на служителя от една до седем минути трябва да бъде закръглено надолу, но осем до четиридесет минути трябва да се закръглят до най-близката четвърт час.
Например, ако Джон е работил от 8:46 до 5:28 ч., Включително платен обяд, шефът му може да прекара часовете си до 8: 45ч. До 17: 30ч. Това означава, че той е работил осем часа и 45 минути за целите на заплатите, вместо точните осем часа и 42 минути, които действително е работил. Тогава тези осем и три четвърти час ще се умножат по почасовата му заплата, така че ако той спечели 20 долара на час, щеше да спечели 175 долара.
Преобразуване на минути в десетични знаци
Ако търсите по-точен метод за конвертиране на минути за заплати, може да искате да използвате 24-часов часовник и след това да конвертирате минути в десетични знаци, вместо да ги закръглите до четвърт час. Конвертирането на минути за десетични дробове за заплати може да се извърши автоматично, ако използвате електронна таблица, като създадете формула, която разделя броя на минутите на 60. Ако работите със заплати на ръка, можете да се обърнете към калкулатор за преобразуване на работното време за заплати или може просто да разделим минутите на 60 ръчно. Използвайте този метод за лесно изваждане на времето на напускане от служителя.
За примера по-горе бихте променили Йоан от 8:46 до 5:28 часа. часове до 8.77 и 17.47, съответно. Извадете 8.77 от 17.47 и ще получите 8.7, които след това ще умножите по неговата заплата, което ще ви даде общо $ 174.
Използване на софтуер за заплати
Докато повечето малък бизнес работодатели все още изчисляват заплатите на ръка и ще разчитат на тези два метода за точно изчисляване на минути за заплати, софтуерна програма може да свърши работата за вас. Тези програми имат вграден калкулатор за преобразуване на работната заплата и могат автоматично да изчислят заплатите на служителя, спечелени въз основа на общия им редовен и извънреден труд. Софтуерът също може да се погрижи за данъци, гарнитури, W-2, бонуси и други сложни въпроси, свързани със заплатите.
Докато много работодатели предпочитат да правят работна заплата на ръка, докато не наемат достатъчно служители, за да оправдаят софтуера си за заплати, не е нужно. Има много безплатни и евтини програми за заплати за онези, които се интересуват от цената на прехода към софтуерна опция.
