Един добър аукционен каталог има значение толкова за успешен търг, колкото и добър аукционер. Когато съставите каталог, основната ви цел е да предоставите основна информация за предметите на търга и да направите елементите възможно най-привлекателни за участниците в търга. В зависимост от мястото, каталогът може да бъде евтин или може да бъде скъп, елегантен продукт.
Основни данни
Каталогът представя артикулите в реда, в който те ще бъдат продадени от търга. Той включва номера на партидата, цената на началното ценово предложение - ако има такава - и всички откази или условия, като например стоката, която се продава "както е". То може да включва името на собственика или, за благотворителни пратки, донора. Тя включва снимки на артикулите и описания на тяхната история или възможности за продажба. Онлайн списанието "Fundsraiser" препоръчва да се правят описанията за аукцион на живо, които да са интересни и ефикасни.
Други материали от каталога
Каталогът трябва да представя график за началото на търга, когато той завършва и кога е отделено време за речи или храна, които са част от събитието. Ако храната се сервира, каталогът може да покаже менюто. За благотворителна фондация, вашият каталог може да напомни на участниците в търга защо въпросите за благотворителността и как щедрото им предложение ще помогне на хората или животните или околната среда, какъвто и да е случаят. Ако продавате реклама в програмата, рекламите ще генерират допълнителни приходи за благотворителната или аукционната къща.
Заедно
Софтуерът прави сглобяването на каталог по-лесно от всякога. Можете да уловите основните факти за всеки елемент в търга - номер на лота, минимална оферта, собственик - като използвате електронна таблица или база данни, така че да не пропуснете информацията. Тъй като форматът за всеки запис е един и същ - снимка, надпис, номер на партида, описание - можете да създадете оформление, което повтаря същия дизайн, което спестява време. Импортирайте цифрови снимки в каталога за илюстрации.
Отпечатване
Ако търгът е изцяло онлайн, имате нужда само от дигитален каталог за участниците в търга. За живи търгове, искате копия, които вашите кандидати могат да носят, прелитат и сливат. Аудиторската фирма Рейнолдс и Бъкли препоръчва минимум един каталог за всеки двама участници, плюс 10 до 15% допълнително. Ако имате пари, един на човек е по-добър. Можете предварително да изпращате каталози, за да предизвикате интерес към регистрираните участници, но им напомнете да въвеждат каталозите, когато дойдат на търга.
