Работодателите от частния сектор в Ню Джърси могат да упражняват правата си по доктрината за заетост, което означава, че могат да прекратят трудовото правоотношение по всяко време, със или без причина, със или без предизвестие. Въпреки това, много от работодателите в Ню Джърси приемат практиката да предоставят на уволнения служител писмо за уволнение или прекратяване, в което се посочва причината, поради която работникът е бил уволнен от работата си, но законите на Ню Джърси не изискват такова писмо.
Известие за прекратяване
Когато съществува трудов договор, работодателят в Ню Джърси обикновено не може да уволни служителя без писмено уведомление за прекратяване на договора. В този случай, и според условията на трудовия договор, работодателят трябва да се придържа към условията на трудовия договор за уволнение на служител. Трудовият договор - както всеки друг бизнес договор - обикновено се прекратява в писмена форма, а прекратяването на трудов договор може да изисква предизвестие от 30 до 60 дни. Това е случай, при който намерението за прекратяване на трудовия договор може да служи като писмо за уволнение.
Заетост по желание
Доктрината за заетост на волята дава на работодателите и служителите в Ню Джърси правото да прекратят работните си отношения без причина или с известие. С изключение на трудовите договори и колективните трудови договори, една организация може просто да прекрати даден служител без толкова разговор за причината за прекратяването. Въпреки това, работодателите обикновено предоставят на служителя причината за прекратяването му. В някои случаи работодателите представят писмено уведомление за прекратяването, което понякога се нарича писмо за уволнение или прекратяване. В други държави терминът "служебно писмо" се използва за описание на писмото, което съдържа причината, поради която служителят е уволнен.
Писмо за уволнение в Ню Джърси
Уебсайтът на Министерството на труда и развитието на работната сила в Ню Джърси ясно посочва, че работодателите не трябва да предоставят на служителя писмо за уволнение или предизвестие за прекратяване. Въпреки че не се изисква, работодателите в Ню Джърси, които предоставят писма за уволнение, обикновено посочват датите за наемане и пожар на служителя, позицията на служителя и причината за прекратяването. Освен това всички плащания, на които служителят има право в резултат на прекратяването, са част от писмото за уволнение. Например, ако служителят има право на обезщетение, дължими заплати, продължаване на обезщетения или други плащания, в писмото за уволнение се посочват всички условия, необходими за прекратяване на трудовото правоотношение.
Цел на писмото за уволнение
Писмо за уволнение не се изисква в Ню Джърси; въпреки това, работодателите могат да защитят своите интереси, като предоставят на служителя такова писмо при прекратяване. В случаите, когато работодателят планира да прекрати незабавно, отделът „Човешки ресурси“ или мениджърът на служителя подготвя писмо за незабавно предаване на служителя. В други случаи писмото за уволнение на служителя ясно посочва причината за прекратяването. След получаване на писмото за уволнение, свидетелите на заседанието за прекратяване спазват реакцията или отговора на служителя на съдържанието на писмото.
Отбрана на работодателя
Обикновено, когато служителят приеме писмото за прекратяване и не настоява за корекции в писмото, това обикновено означава, че служителят се съгласява със съдържанието на писмото. Ако по-късно служителят реши да подаде официално обвинение за неправомерно прекратяване, писмото за уволнение и действителното или мълчаливото приемане от страна на служителя могат да подкрепят защитата на работодателя за всякакви неправомерни искания за прекратяване.