В заседателни зали, конферентни центрове, уеб-конферентни и изпълнителни офиси в цялата страна работниците провеждат 30 милиона презентации на PowerPoint на ден, според уебсайта на държавния университет в Охайо. Софтуерът на Microsoft има своите критици - Sun Microsystems забрани използването на PowerPoint през 1997 г. и авторите са написали цели книги срещу продукта, но неговата простота и познатост го правят важен инструмент в комуникационната артилерия на бизнеса.
история
PowerPoint е преминал от черно-бяло приложение за компютър Macintosh през 1987 г. до един от играчите на компютъра на Microsoft. Той е намерил дом на 250 милиона компютъра, покривайки 95% от пазара на презентационния софтуер.
Характеристика
PowerPoint е част от пакета Microsoft Office и служи за представяне на презентацията и инструмента за слайдшоу. Потребителите, запознати с други продукти на Microsoft, като Word и Excel, ще намерят много сходства в менютата, лентите с инструменти и бутоните на PowerPoint. Компаниите използват PowerPoint, за да създадат електронна версия на слайдшоу, като попълват слайд по слайд информация, като добавят снимки, графики, текст и дори филмови клипове. PowerPoint дава на организацията пълен контрол върху начина, по който се появяват слайдовете, включително възможността за добавяне на лого, колко бързо се движат слайдовете и способността за брандиране / цвят.
значение
Създаването на презентация в PowerPoint е важен процес за фирмите, които искат да направят презентация веднъж и да я предоставят безкрайно. PowerPoint презентациите могат да бъдат поставяни на уебсайт, изпращани на клиенти, изтеглени от FTP сайт или достъпни от интранет на компанията. Компаниите могат да създават разнообразни бизнес-материали с PowerPoint, включително обучение на служителите, ръководства за помощ на клиентите, материали за продажби и маркетинг плюс нови съобщения за продукти.
Внимание
Бизнесът има потенциал да попадне в това, което някои смятат за „капана“ на PowerPoint. За част от софтуера, създаден от гиганта на Microsoft, може да е изненадващо да отбележим всички различни начини, по които PowerPoint презентациите могат да се объркат. Предприятията трябва да се погрижат да не използват PowerPoint като патерица, като например говорител, който просто чете текст от WordPoint директно от екрана или оставя слайдове на екрана твърде дълго. Компаниите също трябва да се погрижат да не използват всички звънци и звънчета в програмата само защото са там. Ограничете преходите, които правят слайдовете да изглеждат така, сякаш се въртят, летят и се разтварят, или ги елиминират напълно, за да не разсейват публиката.
