Подготвянето на професионално предложение за пробиване на сондаж ще ви постави една стъпка пред конкурентите си. Подаването на пълен пакет от предложения е още по-важно в бавната икономика. Вашето предложение трябва да включва цялата информация, необходима на клиента, за да вземе информирано решение. Подчертайте опита на вашата фирма, техническата експертиза, висококвалифицирания персонал или най-съвременното оборудване. Това дава на клиента увереност, че вашата компания ще им осигури безпроблемен проект за пробиване на сондажи. Включете резервна документация, като копия на вашия лиценз, застраховка и доказателства за финансова отговорност.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър и принтер
-
Основни офис консумативи
-
Докладвайте покритие или папка
-
Копия на професионален лиценз, професионални лицензи и удостоверения, удостоверение за застраховка, банково писмо
Разберете какво иска клиентът
Ако отговаряте на заявка за оферти или предложения за добро сондиране, прочетете внимателно поканата за оферти и направете контролен списък на всички необходими елементи. Клиентът може да иска референции, описания на минали проекти или доказателства за финансова отговорност в допълнение към ценовото предложение.
Внимателно прегледайте всички налични инженерни чертежи и спецификации за предлагания кладенец за вода. Запишете въпроси, които имате, или елементи, които се нуждаят от пояснение. Обърнете внимание на общата дълбочина и диаметър на кладенеца, дълбочина на корпуса и материала, методи за развитие на кладенците и характеристики, характеристики на двигателя и размера на помпата, електрически изисквания и основно свързване на трансмисията.
Посетете сайта на предлагания кладенец. Забележете всички характеристики, които не са показани на чертежите, включително озеленяване, тип на почвата, подземни и надземни съоръжения или потенциални смущения.
Посещавайте всички срещи, насрочени от клиента. Имате своя списък с въпроси. Ако дадена среща не е насрочена, свържете се с клиента или инженера, за да изясните всички проблеми, открити по време на стъпки от 1 до 3.
Подгответе предложение
Използвайки цялата информация, която сте събрали, подгответе своя пакет с предложения за пробиване на сондажни кладенци. Въведете предложението на компютър или го отпечатайте спретнато. Проверете всеки елемент от списъка, както е завършен. Подчертайте елементи, които правят вашата компания открояващи се, като например успешни проекти, експертен опит на персонала или предоставяне на опит.
Включете ценовото предложение и цялата необходима подкрепяща документация, която сте отбелязали в списъка си за проверка в стъпка 1.
Дайте подробно описание на проекта, ако не отговаряте на искане за оферта или предложение.
Направете поне едно копие от предложението за пробиване на кладенци за вашите записи. Направете допълнителни копия, както се изисква от клиента. Поставете всяко копие в корица или справочник за доклади с документи, поръчани според заявката за оферта или предложение. Копията трябва да са чисти и пълни, с всички документи в същия ред като оригинала.
Предайте предложението за пробиване на сондажа преди датата и часа на крайния срок лично или чрез пощенска услуга с обратна разписка.
Съвети
-
Проверете двойно местоположението, датата и часа за подаване на предложението за пробиване на кладенеца и оставете допълнително време за неочаквани забавяния.
