Менторите и наставляваните трябва да разберат, че наставничеството е доброволна дейност. Създайте отношенията като неистински, при което всяка от страните може да го прекрати по някаква причина или без причина. Предварителното разбиране, че няма да бъдат представени никакви обосновки, ще помогне на страните да се приспособят към всякакви промени по пътя. Тъй като наставническите взаимоотношения надхвърлят задължението и съдържат поне някаква степен на доброволческа дейност от двете страни, и двете страни следва да определят основни правила и да развиват общи очаквания в началото на връзката.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Софтуер за обработка на думи
Създаване на споразумението
Като ментор се свържете с наставлявания, за да организирате дата и час на срещата. Отделете 60 минути.
Подгответе списък с въпроси, които да зададете по време на първоначалната среща, за да създадете споразумението. Примерните теми, които менторът трябва да проучи, включват това, което наставляваният би искал да получи от връзката; какво може да направи менторът, за да повиши нивото на комфорт; какви нужди от развитие, знания, умения или прозрения биха били от най-голяма полза за наставлявания и какви са очакванията и целите, които наставляваният има в момента.
Отворете първоначалната среща, като зададете всеки от предварително планираните въпроси. Напишете отговорите, за да започнете да формулирате споразумението.
Насочете се първо към отговорностите на менторите. Изгответе основните моменти и отговорности на ментора в споразумението. Изяснете всяка точка за разбиране, ако е необходимо.
Определете отговорностите на наставлявания. Някои примери включват откритост към обратна връзка и предложения; предприемане на инициатива за вземане на решения, без да се чака одобрението; последващи действия по ангажименти; търсене на помощ, когато е необходимо; даване на идеи за алтернативи и желание за обсъждане на отрицателни резултати, както и за положителни резултати.
Изгответе основните моменти и отговорности на наставлявания в споразумението.
Ако е уместно, подпишете и поставете дата на споразумението. Всяка страна трябва да напусне с копие.
Получаване на споразумение за бъдещи места за срещи, времеви рамки, съдържание, методи за комуникация - като електронна поща, телефон или текст - процесът за отмяна на среща и как да се обработи незабавно искане за помощ.
Планирайте 30-дневна последваща среща, за да определите как работи споразумението и за двете страни.
Съвети
-
Вашата цел като ментор е да създадете взаимоотношение с наставлявания, което е взаимно удовлетворяващо и удовлетворяващо, като същевременно постигате някои предварително определени цели и очаквания. При изработването на споразумението, насърчете наставлявания да предоставят възможно най-много прозрения, така че това е наистина съвместни усилия от самото начало.
