Акционерите могат да предоставят два вида финансиране на корпорация: капиталови инвестиции и заеми. Капиталовата инвестиция увеличава броя на притежаваните акции и процента на собственост на акционера. Заем, предоставен на дружеството от акционер, се третира като обикновена сделка с кредитор. Страните трябва да подпишат споразумение за заем, което да посочва условията за погасяване на кредита. Кредитополучателят ще има капиталова сметка и кредитна сметка на фирмените книги. Ако корпорацията трябваше да се разтвори, заемът на акционера щеше да бъде изплатен първо с други кредитори, преди собствениците да получат разпределение.
Обадете се на съвета на директорите. Решенията, които засягат позицията на един акционер на дружеството спрямо останалите, следва да бъдат проверени от борда за разрешаване на конфликти на интереси. Въпреки че заемите за корпорацията от акционери са обичайни и не е задължително да засягат позициите на останалите собственици, условията за погасяване на кредита могат да се считат за прекомерно обогатяване, ако не са структурирани правилно. Пълно обсъждане на последиците от разрешаването на заеми от акционерите. Установяване на процедури, срокове и лимити на заема.
Гласувай, за да позволи на корпорацията да приема заеми от акционери. Основните решения на борда трябва да се вземат с мнозинство в подкрепа на устава на корпорацията. Накарайте секретаря на съвета да запише дискусията и резултатите от гласуването в протокола от заседанията.
Подгответе резолюция и я добавете към протокола за срещите. Резолюцията е писмен параграф, в който се отбелязва решението на съвета. Той трябва да бъде подписан от председателя на съвета.
Изпълни споразумение за заем между акционера и корпорацията. Не е задължително условията на заема да се поставят в писмено споразумение, но е препоръчително. Писменото споразумение образува хартиена следа в случай, че корпорацията се разпада, фалира, одитира се или завършва в съда. Форматът на споразумението може да бъде всеки обоснован израз на имената на страните, условията на заема и съответните подписи.
Добавете резолюцията, протокола от заседанието и копие от договора за заем към корпоративната книжка. Корпорацията е задължена по закон да поддържа достатъчно записи, за да даде възможност на акционерите и Службата за вътрешни приходи да определят източниците на доходи и статута на задълженията. Въпреки че акционерът е вътрешен, заемите трябва да бъдат адекватно документирани, за да се предотврати появата на конфликт на интереси.
