Кредитите и авансите са общи описания на дълговите задължения, които дружествата дължат и трябва да представят в своя баланс като част от общите пасиви. Формално договорените заеми обикновено се оформят като "банкноти за плащане" в баланса, докато авансовите плащания или покупките на кредит се записват като задължения към клиенти.
Баланс и пасиви
Балансът е една от четирите общи отчети за финансово отчитане, изготвени от сметките на дружествата. Другите са отчета за доходите, отчета за паричните потоци и отчета за неразпределената печалба.От тях балансът обикновено се разглежда като изявление, което предлага най-добрата цялостна картина на финансовото здраве на компанията. Следвайки формулата за равни активи плюс собствения капитал, балансът показва всички активи на дадено дружество, изважда задълженията и дълговите си задължения и показва собствения капитал като разлика. Задълженията включват както краткосрочните, така и дългосрочните задължения.
Платими бележки
Платимите ценни книжа са сметка, която се използва, за да се покаже какво компанията дължи по договорени заеми. Това са формализирани договори за заем, сключени с кредиторите за финансиране на такива покупки като сгради, оборудване, фирмени превозни средства и инвентар. Компанията има законно документирана бележка, в която се посочва колко дължима главница, заедно с лихвения процент и условията за изплащане. Сметките за платими бележки показват общото задължение на компанията.
Задължения по сметки
Задълженията се отнасят до пасив, който описва парите, които компанията дължи за закупуване на материали, продукти или услуги, закупени на кредит. Тези дългови задължения често се наричат търговски задължения, тъй като те обикновено се отнасят до кредитни сметки, които продавачите имат с доставчиците. Те могат да закупят инвентар на кредит и да го заплатят в рамките на определен период от време. Основната разлика със задълженията по разплащателни сметки е, че няма запис на заповед.
Текущо спрямо дългосрочно
Задълженията за плащане и задълженията, или свързаните с тях срокове, често се показват в отделни раздели на частта от пасивите на баланса. Задълженията за плащане често са по-дългосрочни периоди на погасяване, които се отразяват в дългосрочни задължения. Задълженията са по-често по-краткосрочни споразумения за финансиране, които се отразяват като текущи задължения. Обикновено текущите задължения са за суми, дължими за 12 месеца или по-малко. Дългосрочните пасиви имат по-дълги срокове за погасяване. Бележките, платими в рамките на 12 месеца, могат да се покажат в раздела за текущи задължения.
