Вероятно, когато започнете бизнеса си, това не беше само заради парите. Това е мотивация, разбира се, но може би сте искали повече гъвкавост и да вършите работа, която наистина харесвате. Служителите ви подхождат по същия начин към работата. Заплатата е само една от причините, поради които работят за вас. Когато обмисляте подходящата структура на заплащане за служителите си, важно е да вземете под внимание други ползи, които може да предложите, като здравно осигуряване и платен отпуск.
Дали плащате на служителите си заплата или почасова заплата се определя от вида на работата, която извършват. Ако им плащате заплата, за да не им се налага да плащат извънреден труд, съществува вероятност стратегията да има обратен ефект. В някои случаи служителите, които получават заплата, могат да получат право на извънреден труд. Предимствата на работната заплата за служителите ви обаче могат да надвишават недостатъците на заетата позиция. Какъвто и да е начинът ви, уверете се, че спазвате законовите изисквания на вашето държавно и федерално трудово законодателство.
Какво е заплатен служител?
Наемен служител е служител, на който се изплаща определена сума годишно. Например, може да изберете да заплатите на изпълнителен директор на компания или партньор заплата от 100 000 долара. Повечето наети служители също са освободени, което означава, че не са задължени да им плащате извънреден труд, ако работят повече от 40 часа седмично, съгласно Закона за справедливите трудови стандарти.
За да бъде освободен служител, който получава заплата, трябва да платите на служителя най-малко 23 600 долара годишно, което се основава на федералната минимална работна заплата. В някои държави минималната работна заплата е по-висока, а наетите ви служители трябва да получават поне същата минимална заплата във вашата държава. Например, в Калифорния минималната заплата е 11 долара на час. За да може даден служител да бъде освободен от изискването за заплащане на извънреден труд в Калифорния, трябва да платите на този служител най-малко $ 45,760.
Служителите на заплата трябва ли да работят 40 часа седмично? Това зависи от вашата компания и нейната култура. Може да изискате от наетите служители да работят минимум 40 часа всяка седмица, или може да изискате от тях да работят толкова, колкото е необходимо, за да завършат работата, от която се нуждаете. От вас зависи и от нуждите на вашата компания.
Какви са предимствата да бъдеш работник на заплата?
Да бъдеш заплатен работник има своите предимства. Основното предимство е предсказуема заплата. Служителите ви не трябва да се притесняват, че ще бъдат насрочени за по-малко часове и ще имат по-малка заплата, отколкото са очаквали. Всяка заплата ще бъде същата.
Въпреки че има изключения, повечето заети позиции са на пълно работно време, което означава, че е по-вероятно да предлагат обезщетения. Можете да предложите на служителите си ползи като платен отпуск, отпуск по болест и достъп до пенсионен план. Вие можете или не можете да предоставите тези обезщетения и на вашите работници на час.
Какви са недостатъците на заплащането на заплата?
Основният недостатък на изплащането на заплата за служителите ви не е достъпът до извънреден труд. Може да има случаи, в които служителите ви трябва да работят повече от 40 часа седмично, а от вас не се изисква да ги плащате извънредно. Понякога дълги седмици може да не ви безпокоят работниците, които работят с заплата, но последователните 50-часови седмици може в крайна сметка да ги безпокоят. Ако вашите служители постоянно работят дълги часове, можете да помислите за преразпределение на работното им натоварване.
Какво е служител по часове?
На всеки час се заплаща определен основен размер за всеки отработен час. Например, ако плащате на служител 12 долара на час и този служител работи 20 часа през седмицата, този служител ще получи 240 долара за тази седмица. Можете да зададете график за почасовите служители и може да имате наети служители на почасово, на непълно работно време или на служители на час.
На служителите на почасово работно време може да се изисква да бъдат насрочени за минимален брой часове въз основа на вашите фирмени правила. Може да има минимум 32 часа седмично или 35 часа седмично, например. Това помага на вашата компания да заплати разходите за ползите, които предоставяте на служителите си. Той също така дава на тези служители чувство за стабилност.
Единственият федерален закон, който разглежда пълната заетост, е Законът за достъпни грижи. Съгласно ЗЗК, служителят се счита за пълно работно време, ако служителят е средно 130 часа на месец или най-малко 30 часа на седмица. Това се отнася само за приложими големи работодатели, които са работодател с 50 или повече служители на пълно работно време. Тези работодатели са длъжни да осигурят поне минимален размер на здравноосигурително покритие.
Какви са предимствата да бъдеш работник по часове?
Основните ползи от това, че са едночасови работници, са защитата, която повечето работници на час имат според федералния закон. Например, трябва да платите почасова заплата за извънреден труд на работника, ако тя работи повече от 40 часа на седмица. Според федералния закон заплатата за извънреден труд е 1,5 пъти по-висока от редовната им почасова ставка. Например, един работен час, който плащате 12 долара на час, се заплаща по 18 долара на час за всеки час, изработен над 40 часа. Някои щати, като Калифорния, също изискват извънреден труд, ако работите повече от осем часа в един ден.
Вашата държава може да има различни разпоредби относно заплащането за извънреден труд и можете да изберете да плащате на служителите си повече от минималното извънреден труд. Например, може да искате да платите на служителите си двойно време, ако те работят на почивка, което им дава стимул да работят на ден, който може да не искат особено.
Необходими ли са почивки за обяд? Федералният закон не изисква почивки за храна. Законът на държавата обикновено изисква прекъсвания. Например в Калифорния трябва да предоставите на работниците 30-минутна почивка за хранене, ако работят повече от пет часа. Не е нужно да ги плащате за почивка за хранене. Ако вашият служител е насрочен за шест часа или по-малко, той може да се съгласи да се откаже от необходимата почивка.
Изискванията за почивка за почивка също се различават в зависимост от държавата. В Минесота, например, трябва да осигурите време да използвате тоалетната поне веднъж на всеки четири часа, когато служителят ви работи. Други държави изискват 15-минутна почивка на всеки четири часа работа. Повечето държави изискват да плащате на служителите за почивки, които са по-малко от 20 минути.
Ако търсенето в бизнеса варира, може да се възползвате от гъвкавостта на почасовите служители. Можете да планирате вашите служители според натоварването, което очаквате. В ресторант в бизнес район, например, можете да насрочите повече служители по време на обяд, отколкото вечеря, за да приготвите бизнес обяд.
Какви са недостатъците да се плати по часове?
Основният недостатък на плащането на час от гледна точка на служителя е, че заплащането може да варира. Ако назначавате служител за 20 часа една седмица и 25 часа друга седмица, тази разлика в заплащането може да затрудни по-добре бюджета му. Друг недостатък от гледна точка на служителите е, че служителите на почасово работно време могат да нямат право на обезщетения като платен отпуск и здравна застраховка. Много компании обаче предлагат доброволно тези ползи, за да увеличат задържането на служителите и удовлетворението от работата.
От гледна точка на работодателя, основният недостатък на плащането на час е да се гарантира спазването на всички държавни и федерални закони. Може да искате да използвате компютъризирана система за часовник, за да сте сигурни, че плащате на служителите си точно, включително подходящата сума за заплащане на извънреден труд, когато е необходимо. Ако не спазвате държавни и федерални закони, може да ви подлежат глоби и санкции. Вие също може да сте уязвими за съдебни дела.
Разбиране на освободените и неизпълнени служители
Макар че може да не го осъзнаете, има още въпросът как да плащате на служителите си, отколкото просто да обмисляте ползите от заплащането срещу почасово. Федералният закон освобождава някои служители от заплащане на извънреден труд. Тези служители са посочени в Закона за справедливите трудови стандарти като освободени работници.
Освободените квалификации на служителите изискват на служителя да се изплаща най-малко $ 455 на седмица на база заплащане. Вашият служител трябва да бъде и изпълнителен директор, административен служител, научен професионалист, професионален професионалист, компютърен служител или специалист по външни продажби. Служителите на компютри могат да бъдат заплащани на час, с минимално заплащане от 27,63 долара на час.
Всяка категория освободен служител има своята квалификация. Един ръководител, например, трябва да наблюдава най-малко двама служители на пълно работно време или еквивалентни на пълно работно време и да има правомощия да взема решения за наемане. Административният служител трябва преди всичко да извършва офис или друга не-ръчна работа, която поддържа вашата фирма. Научен професионалист трябва да прави интелектуална работа в областта на науката или образованието. Творческият професионалист трябва да върши работа, която изисква въображение, оригиналност и талант в художествената област. Служител на компютър може да бъде анализатор на компютърни системи, софтуерен инженер, компютърен програмист или някой, който извършва подобна работа. Специалист по външни продажби редовно се занимава с продажби извън работното си място.
Плащане на служители, които получават съвети
Ако един служител получава повече от 30 долара месечно, тогава този служител е „служител на работното място“ съгласно FLSA. От вас се изисква да заплатите на служителите си най-малко $ 2,13 на час, или повече, ако вашият държавен закон го изисква. Техните почасови заплати плюс техните съвети трябва да са поне равни на федералната минимална заплата от $ 7.25 на час.
Служителите, изплащани с превозни средства, имат право на заплащане за извънреден труд. Ако на работника се заплаща минимум $ 2,13 на час и работи повече от 40 часа, тогава този служител трябва да бъде заплатен най-малко $ 3,20 на час за всеки час, изработен над 40 часа. Вашият служител също има право на съвети, спечелени по време на извънреден труд.
Разбиране на изискванията за извънреден труд
Всеки бизнес, който се занимава с търговия в междудържавни области, трябва да спазва федералните разпоредби за извънреден труд. Ако имате малък бизнес, може да не мислите, че попадате в тази категория, но междудържавната търговия включва всички аспекти на вашия бизнес, включително продавачите, с които работите, и компаниите за финансови услуги, които използвате. С други думи, има добър шанс да работите с компания, която е базирана извън държавата ви, така че е важно да спазвате федералните закони за извънреден труд.
Плащането за извънреден труд също помага за мотивирането на служителите ви. Може да е трудно да се работят дълги смени, а компенсирането на вашите служители подобрява морала и печели лоялността на вашата работна сила.
Вземане на решение за структура на заплащане за служителите Ви
Първата стъпка при вземането на решение дали да плащате на служителите си заплата или почасова заплата е да се определи точно какво ще направи всеки от служителите ви. Въпреки че в повечето длъжностни характеристики има гъвкавост, все пак трябва да имате ясно определена роля и набор от отговорности за всеки член на персонала. Повечето позиции ще се квалифицират като освободени или неизпълнени въз основа на техните отговорности. Ако не сте сигурни в коя категория попадат служителите ви, можете да се консултирате с адвокат, специализиран в областта на трудовото право.
Очакванията на пазара на труда също определят структурата на заплащането на вашите служители. Мениджърите в някои индустрии могат да очакват и искат заплата, например, а не почасова заплата. Ако искате да наемете и задържите най-добрите кандидати за вашия бизнес, трябва да разгледате сравними позиции с други компании, за да определите подходяща структура на заплащане и диапазон на заплащане.
