Съществуват много разлики между заплатите и заплатите. Заплатата се отнася до размера на възнаграждението - или възнаграждението - което служителят печели. Разходите за заплати се отнасят до системата, която работодателите използват за обработка на заплатите. Независимо от разликите между действителното заплащане и процеса, те също са свързани. Разплащателната ведомост е необходима функция на работното място за служителите, които получават полученото обезщетение.
ведомост
ТРЗ е процес, който включва изчисляване на заплатите, удържане на подходящи данъци върху доходите и заплатите и приспадане на разрешените от служителите суми. Последната стъпка в процеса на изплащане на заплати е разпределянето на заплатите на служителите своевременно. В действителност, някои държави имат закони, които уреждат датите, през които работодателите трябва да разпределят заплатата на служителите, както и насоки за това колко дни включват период на заплащане. Това е административна функция, която съчетава човешките ресурси и счетоводните процедури. Автоматизираните процеси на заплащане позволяват на работодателите да управляват както хронологията, така и заплащането. Технологията съхранява записи на служителите за изчисления за начисления и обезщетения за ваканции, както и изчисления на заплатите въз основа на съхранени данни за удържани данъци, удръжки и вноски за обезщетения.
Заплата
Заплатата е условие за заетост, а не за процес. Възнаграждението, както понякога се нарича, е размерът на заплатите, изплащани на служителите за извършване на тяхната работа. Терминът "заплата" може да включва заплати, които се изплащат на база заплата или на почасова база. За много работодатели просто е по-лесно да се отнасят до заплатата на всички служители. Много практикуващи човешки ресурси разграничават заплатите от заплатите. Заплатата е термин, често използван за служители, които получават обезщетение на базата на фиксиран лихвен процент за определен брой часове. Например човешките ресурси могат да се отнасят до мениджър за компенсации, който е платил 75 000 щатски долара годишно, вместо мениджър по компенсации, който получава 36,05 долара на час. От друга страна, терминът "заплати" се използва, когато се описват ставките на заплащане за служители на позиции, които се класифицират като часови, не освободени роли. Например, обичайно е да се види обявата за работа, която заявява, че производственият оператор произвежда $ 12,75 на час, вместо на служител, който произвежда 26 600 долара годишно.
Специалист по заплати
Заглавия за служители, които обработват плащанията на заплатите, включват специалист по заплати, координатор на работната заплата или служител по ведомост. Служителите, които обработват работната заплата, трябва да знаят какви са компенсациите и обезщетенията, данъчните разпоредби за доходите и данъците върху трудовите възнаграждения, както и правните процедури, като например съдебни заповеди за обезщетения и издръжка. В допълнение, специалистите по заплати трябва да са запознати с технологията, която подкрепя правилното удържане на данъци, обезщетения и удръжки от заплати на обща база, както и за сценарии за заплати на база индивидуални служители. Много специалисти по заплати участват в координацията на системите за управление на човешките ресурси, които са специално конфигурирани за сложна обработка на заплатите.
Специалист по компенсации
Най-общо казано, специалистите, които работят в областта на компенсирането на човешките ресурси, трябва да имат известни познания за процесите на заплащане. Въпреки това, специалистите по компенсациите са по-добре запознати с определянето на заплатите, тенденциите в компенсациите и влиянието на пазара на труда върху практиките за компенсации. Те също така осигуряват координация между системата за управление на ефективността на компанията и корекциите на заплатите или заплатите въз основа на оценките за ефективността на служителите. Специалистите по компенсации също могат да участват в дискусии за програмите за бонуси на служителите и други форми на компенсация на служителите, като парични стимули и възнаграждения на служителите.
